Gå til hovedinnhold

Audio Transkripsjon & Møteprotokoller

AI-Corporate tilbyr kraftige transkripsjonsmuligheter for å omsette lyd til tekst ved hjelp av OpenAI sin sanntids-API. Transkripsjonen skjer i sanntid, slik at du direkte kan kontrollere at teksten vises riktig. I tillegg kan du automatisk få utarbeidet møteprotokoller basert på transkripsjonen.

Hjemskjerm​

På startskjermen for transkripsjonsmodulen kan du velge mellom en ny sanntidsopptak eller å laste opp en eksisterende lydfil.

Legg til lyd​

Det er to måter å levere lyd for transkripsjon:

Opptak direkte i AI-Corporate​

Klikk på den store "Start Opptak"-knappen for å starte et sanntidsopptak. Før opptaket begynner, vises et dialogvindu med innstillinger for opptak:

Opptaksinnstillinger​

Ved start av et opptak kan du konfigurere ulike innstillinger:

  1. Opptaks Type: Velg typen opptak for å optimalisere lydkvaliteten:

    • Privat opptak: For én person tett på mikrofonen (podcast, personlige notater)
    • Møte (standard): For flere talere i et rom
    • Undervisning eller presentasjon: For én hovedtalere med mulig interaksjon

    Basert på valget ditt blir riktig lydfilter brukt:

    • Near-field-filter for private opptak
    • Ingen filter for møter (for å fange alle talere godt)
    • Far-field-filter for undervisning og presentasjoner

  2. Lydopptak: Velg om du også vil lagre lyd under transkripsjonen

    • Ja: Lyd blir lagret i Firebase Storage
    • Nei: Kun transkripsjonsteksten lagres

  3. Lydopplastingsintervall (kun hvis du velger lydopptak):

    • Sett inn hvilket intervall (1-15 minutter) lyd blir lagret
    • Standard: 5 minutter
    • Kortere intervaller (f.eks. 1-2 min): Flere lydfiler, men sikrere ved datamaskinfeil
    • Lengre intervaller (f.eks. 10-15 min): Færre filer, men risiko for tap ved tekniske problemer

Bruke eksisterende lydfil​

Du kan også laste opp en tidligere tatt lydfil til AI-Corporate. Klikk på knappen " Velg lydfil" og velg en fil. Støttede formater er MP3, WAV, M4A og WebM.

Sanntids Transkripsjon​

Under transkripsjonen bruker AI-Corporate OpenAI sin sanntids-API. Dette betyr at du kan lese underveis eller at transkripsjonen vises riktig.

Merk: Hvis transkripsjonen ikke helt stemmer med den talte teksten:

  • Snakk tydeligere og artikuler bedre
  • Sjekk at du bruker en god mikrofon
  • Sørg for at mikrofonen er plassert tett nok inntil taleren
  • Velg riktig opptaks-type i innstillingene

Møteprotokoller​

Etter opptaket og transkripsjonen kan du automatisk få utarbeidet møteprotokoller. Bytt til fanen "Møteprotokoller" og klikk på knappen "Utarbeid protokoller".

Protokollene blir automatisk utarbeidet basert på transkripsjonen og den aktive prompten.

Avanserte Innstillinger​

Prompt Behandling​

Du kan tilpasse og administrere prompts for møteprotokoller fullstendig. Klikk på knappen "Konfigurer prompt" for å åpne prompt-dialogvinduet.

Standard Prompt​

AI-Corporate tilbyr to standardprompter:

  1. Standard møte: Lager strukturerte møteprotokoller med generelle seksjoner
  2. Med taler-ID: Lager møteprotokoller med taleridentifikasjon og gir hver taler et unikt nummer

Egen Prompt​

Du kan også lage dine egne tilpassede prompts:

  • Klikk på "Legg til egen prompt"
  • Gi prompten et navn
  • Skriv instruksjonene for hvordan møteprotokollene skal utarbeides
  • Lagre prompten

Alle tilpassede prompts blir lagret i kontoen din og er umiddelbart tilgjengelige for fremtidige transkripsjoner.

Administrer Historikk​

Du kan se og administrere historikken til tidligere transkripsjoner via knappen "Historikk".

I historikken kan du:

  • Søk etter transkripsjoner etter tittel, dato eller innhold
  • Rediger titler ved å klikke på blyant-ikonet
  • Laste inn transkripsjoner for å se eller redigere dem på nytt
  • Slette transkripsjoner du ikke trenger
  • Lytte til lyd hvis transkripsjonen inneholder lydopptak

Bruke Transkripsjonen​

Du kan bruke transkripsjonen på ulike måter:

  • Kopier: Kopier transkripsjonen med kopieringsknappen
  • Eksporter til PDF: Last ned transkripsjonen som PDF-dokument
  • I chatte: Lim inn transkripsjonen i en chat for å stille spørsmål eller få analysert
  • Eksportere møteprotokoller: Eksporter protokollene til PDF eller Word

Automatiske lyd-deler​

Under en live transkripsjon kan AI-Corporate lagre lyd i deler. Disse delene lastes opp og behandles i bakgrunnen slik at lange opptak blir bedre beskyttet hvis forbindelsen, nettleseren eller enheten blir avbrutt.

Intervallopplastingen stopper ikke den sanntidsopptaket. Hver intervall blir lagret som en selvstendig WAV-lydfil, slik at behandlingsdjenesten mottar en komplett og gyldig lydfil. Den siste delen blir også lagret når du stopper opptaket.

Hvis behandlingen av en lyddel mislykkes, kan opptaket fortsette. Sjekk filstatus og opplasting eller behandle delen på nytt hvis nødvendig.