رونویسی صوتی و صورتجلسات جلسه
AI-Corporate امکانات قدرتمند رونویسی را ارائه میدهد تا صوت را با استفاده از API زمان واقعی OpenAI به متن تبدیل کند. رونویسی بهصورت زنده انجام میشود تا بتوانید بهطور مستقیم بررسی کنید که متن به درستی نمایش داده میشود. علاوه بر این، میتوانید بهطور خودکار صورتجلسات جلسه را بر اساس رونویسی آماده کنید.
صفحه آغازین
در صفحه آغازین ماژول رونویسی میتوانید بین یک ضبط زنده جدید یا بارگذاری یک فایل صوتی موجود انتخاب کنید.
ارائه صوت
دو روش وجود دارد تا صوت برای رونویسی ارائه شود:
ضبط مستقیم در AI-Corporate
روی دکمه بزرگ «شروع ضبط» کلیک کنید تا ضبط زمان واقعی را آغاز کنید. قبل از آغاز ضبط، پنجرهای با تنظیمات ضبط ظاهر میشود:
تنظیمات ضبط
در هنگام آغاز ضبط میتوانید تنظیمات مختلفی را پیکربندی کنید:
-
نوع ضبط: نوع ضبط را برای بهینهسازی کیفیت صوتی انتخاب کنید:
- ضبط خصوصی: برای یک فرد نزدیک به میکروفون (پادکست، یادداشتهای شخصی)
- جلسه (پیشفرض): برای چند گوینده در یک فضا
- درس یا ارائه: برای یک گوینده اصلی با امکان تعامل
بر اساس انتخاب شما فیلتر صوتی مناسب اعمال میشود:
- فیلتر نزدیکی برای ضبطهای خصوصی
- بدون فیلتر برای جلسات (برای ضبط همه گویندگان به خوبی)
- فیلتر دور برای درسها و ارائهها
-
ضبط صوت: انتخاب کنید آیا میخواهید صوت را هنگام رونویسی نیز ذخیره کنید
- بله: صوت در Firebase Storage ذخیره میشود
- خیر: تنها متن رونویسی نگهداری میشود
-
فاصله آپلود صوتی (فقط اگر انتخا ب ضبط صوت دارید):
- تعیین کنید با چه فاصلهای (1-15 دقیقه) صوت ذخیره شود
- پیشفرض: 5 دقیقه
- فواصل کوتاهتر (مثلاً 1-2 دقیقه): فایلهای صوتی بیشتری، اما در صورت بروز خرابی کامپیوتر ایمنتر
- فواصل طولانیتر (مثلاً 10-15 دقیقه): فایلهای کمتر، اما خطر از دست رفتن در مشکلات فنی
استفاده از فایل صوتی موجود
همچنین میتوانید فایل صوتی ضبطشده قبلی را به AI-Corporate بارگذاری کنید. روی دکمه «انتخاب فایل صوتی» کلیک کنید و یک فایل را انتخاب کنید. فرمتهای پشتیبانیشده MP3، WAV، M4A و WebM است.
رونویسی زنده
در طول رونویسی، AI-Corporate از API زمان واقعی OpenAI استفاده میکند. این به این معنی است که میتوانید بهطور زنده مطالعه کنید یا رونویسی بهدرستی نمایش داده شود.
توجه: اگر رونویسی با متن گفتاری دقیق مطابقت ۱۰۰% ند ارد:
- واضحتر صحبت کنید و بهخوبی تلفظ کنید
- اطمینان حاصل کنید که از میکروفون خوبی استفاده میکنید
- مطمئن شوید میکروفون به اندازه کافی نزدیک گوینده است
- نوع ضبط مناسب را در تنظیمات انتخاب کنید
صورتجلسات جلسه
پس از ضبط و رونویسی، میتوانید بهطور خودکار صورتجلسات جلسه را تهیه کنید. به برگه «صورتجلسات جلسه» بروید و روی دکمه «تهیه صورتجلسات جلسه» کلیک کنید.
صورتجلسات جلسه بهطور خودکار بر اساس رونویسی و فرمان فعال تهیه میشود.
تنظیمات پیشرفته
مدیریت پرامپتها
شما میتوانید پرامپتهای صورتجلسات جلسه را بهطور کامل تعدیل و مدیریت کنید. برای باز کردن پنجره گفتگو پرامپت روی دکمه «پرامپت را پیکربندی کن» کلیک کنید.
پرامپتهای استاندارد
AI-Corporate دو پرامپت استاندارد ارائه میدهد:
- صورتجلسه استاندارد جلسه: صورتجلسات جلسه ساختیافته با بخشهای عمومی میسازد
- با شناسایی گوینده: صورتجلساتی با شناسایی گوینده میسازد و به هر گوینده شمارهای یکتا میدهد
پرامپتهای شخصی
همچنین میتوانید پرامپتهای سفارشی خود را بسازید:
- روی «اضافه کردن پرامپت خود» کلیک کنید
- به پرامپت نامی بدهید
- دستورالعملهای نحوه تهیه صورتجلسات را بنویسید
- پرامپت را ذخیره کنید
تمامی پرامپتهای سفارشی در حساب کاربری شما ذخیره میشوند و برای رونویسیهای آینده در دسترس خواهند بود.
مدیریت تاریخچه
میتوانید تاریخچه رونویسیهای قبلی را با دکمه «تاریخچه» مشاهده و مدیریت کنید.
در تاریخچه میتوانید:
- به دنبال رونویسیها با عنوان، تاریخ یا محتوا جستجو کنید
- عناوین را با کلیک روی آیکون مداد ویرایش کنید
- رونویسیها را بارگذاری مجدد مشاهده یا ویرایش کنید
- رونویسیها را که به آنها نیاز ندارید حذف کنید
- پخش صوت را در صورت وجود صوت رونویسی فعال کنید
استفاده از رونویسی
میتوانید رونویسی را به روشهای مختلف استفاده کنید:
- کپی کردن: با دکمه کپی رونویسی را کپی کنید
- صادر کردن به PDF: رونویسی را به صورت فایل PDF دانلود کنید
- در میمچت استفاده کنید: رونویسی را در یک چت بچسبانید تا سوال بپرسید یا تحلیلها را انجام دهید
- صادرات صورتجلسات: صورتجلسات را به PDF یا Word صادر کنید
بهاشتراکگذاری خودکار صوت
در طول رونویسی زنده، AI-Corporate میتواند صوت را در بخشهایی ذخیره کند. این بخشها در پسزمینه آپلود و پردازش میشوند تا فایلهای بلند جلسه در صورت قطع اتصال، مرورگر یا دستگاه بهخوبی محافظت شوند.
آپلود بر اساس فاصله دیگر عملیات رونویسی زنده را قطع نمیکند. هر فاصله بهعنوان یک فایل WAV مستقل ذخیره میشود تا سرویس پردازش یک فایل صوتی کامل و معتبر دریافت کند. بخش آخر نیز زمانی که ضبط را متوقف کنید ذخیره میشود.
اگر پردازش یک بخش صوتی ناموفق باشد، خود ضبط میتواند ادامه یابد. پس از پایان بررسی وضعیت فایل و آپلود یا پردازش دوباره بخش در صورت نیاز.