Transcriere audio & Procese de întâlniri

AI-Corporate oferă capabilități puternice de transcriere pentru a converti sunetul în text folosind API-ul în timp real al OpenAI. Transcrierea are loc în timp real, astfel încât să puteți verifica imediat dacă textul este redat corect. În plus, puteți genera automat notițe ale întâlnirii pe baza transcrierii.

Ecran de start

În ecranul de start al modulului de transcriere puteți alege între o înregistrare în timp real nouă sau încărcarea unui fișier audio existent.

Furnizare audio

Există două moduri de a furniza audio pentru transcriere:

Înregistrare directă în AI-Corporate

Faceți clic pe butonul mare "Începe Înregistrarea" pentru a porni o înregistrare în timp real. Înainte de începerea înregistrării va apărea o fereastră de dialog cu setările de înregistrare:

Setările înregistrării

La începerea unei înregistrări puteți configura diferite setări:

1. Tip înregistrare: Alegeți tipul de înregistrare pentru a optimiza calitatea sunetului:

   • Înregistrare privată: Pentru o singură persoană aproape de microfon (podcast, notițe personale)
   • Întâlnire (implicit): Pentru mai mulți vorbitori într-o încăpere
   • Lecție sau prezentare: Pentru un singur vorbitor principal cu posibilă interacțiune

   În funcție de alegerea dvs. se aplică filtrul audio potrivit:

   • Filtru pentru apropiere (near-field) pentru înregistrări private
   • Fără filtru pentru întâlniri (pentru a capta toți vorbitorii corect)
   • Filtru pentru distantier (far-field) pentru lecții și prezentări

2. Înregistrarea audio: Alegeți dacă doriți să salvați și audio în timpul transcrierii

   • Da: audio-ul este salvat în Firebase Storage
   • Nu: Doar textul transcris este păstrat

3. Interval de încărcare audio (numai dacă alegeți înregistrarea audio):

   • Configurați intervalul la care audio-ul este salvat (1-15 minute)
   • Implicit: 5 minute
   • Intervale mai scurte (de ex. 1-2 min): mai multe fișiere audio, dar mai sigur în caz de crash-uri ale computerului
   • Intervale mai lungi (de ex. 10-15 min): mai puține fișiere, dar risc de pierdere în caz de probleme tehnice

Folosire fișier audio existent

Puteți de asemenea să încărcați un fișier audio înregistrat anterior în AI-Corporate. Faceți clic pe butonul "Selectează fișier audio" și alegeți un fișier. Formatele acceptate sunt MP3, WAV, M4A și WebM.

Transcriere în timp real

În timpul transcrierii, AI-Corporate folosește API-ul în timp real al OpenAI. Aceasta înseamnă că puteți citi în timp real sau să verificați dacă transcrierea este afișată corect.

Atenție: Dacă transcrierea nu corespunde în totalitate cu textul rostit:

• Vorbiți mai clar și articulați-vă mai bine
• Verificați să utilizați un microfon de bună calitate
• Asigurați-vă că microfonul este suficient de aproape de vorbitor
• Alegeți tipul corect de înregistrare în setări

Notițe ale întâlnirii

După înregistrare și transcriere puteți genera automat notițe ale întâlnirii. Treceți la fila "Notițe ale întâlnirii" și faceți clic pe butonul "Generează notițe ale întâlnirii".

Notițele întâlnirii sunt generate automat pe baza transcrierii și a promptului activ.

Setări avansate

Gestionarea prompturilor

Puteți modifica și gestiona prompturile pentru notițele întâlnirilor. Faceți clic pe butonul "Configurați promptul" pentru a deschide fereastra de dialog a promptului.

Prompte implicite

AI-Corporate oferă două prompturi implicite:

1. Notițe standard ale întâlnirii: creează notițe ale întâlnirii structurate cu secțiuni generale
2. Cu recunoaștere de vorbitor: creează notițe cu recunoaștere de vorbitor și atribuie fiecărui vorbitor un număr unic

Prompte personalizate

De asemenea, vă puteți crea propriile prompturi personalizate:

• Faceți clic pe "Adăugați prompt personalizat"
• Dați un nume promptului
• Scrieți instrucțiunile despre cum ar trebui să fie create notițele întâlnirii
• Salvați promptul

Toate prompturile personalizate sunt păstrate în contul dvs. și disponibile imediat pentru transcrieri viitoare.

Gestionarea istoricului

Puteți vizualiza și gestiona istoricul transcrierilor anterioare prin butonul "Istoric".

În istoric puteți:

• Căuta transcrierile după titlu, dată sau conținut
• Editează titlurile făcând clic pe pictograma creion
• Încarcă transcrierile pentru a le vizualiza sau edita din nou
• Șterge transcrierile de care nu mai aveți nevoie
• Redați audio dacă transcrierea conține înregistrări audio

Folosirea Transcrierii

Puteți utiliza transcrierea în mai multe moduri:

• Copiere: copiați transcrierea cu butonul de copiere
• Exportare în PDF: descărcați transcrierea ca fișier PDF
• În chat: lipiți transcrierea într-un chat pentru a pune întrebări sau a efectua analize
• Exportarea notițelor întâlnirii: exportați notițele întâlnirii în PDF sau Word

Distribuție automată audio

În timpul unei transcrieri în timp real, AI-Corporate poate salva audio în părți. Aceste părți sunt încărcate și procesate în fundal, astfel încât înregistrările lungi să fie protejate mai bine în cazul în care conexiunea, browserul sau dispozitivul se întrerup.

Încărcarea la interval nu oprește înregistrarea live. Fiecare interval este salvat ca fișier WAV independent, astfel încât serviciul de procesare să primească un fișier audio complet și valabil. Ultima parte este salvată, de asemenea, atunci când opriți înregistrarea.

Dacă procesarea unei părți audio eșuează, înregistrarea poate continua. Verificați după încheiere statusul fișierelor și încărcați sau procesați din nou partea dacă este cazul.