Audio Transcriptie & Vergadernotulen

AI-Corporate erbjuder kraftfulla transkriptionsmöjligheter för att omvandla ljud till text med hjälp av OpenAI:s realtids-API. Transkriptionen görs live så att du direkt kan kontrollera att texten visas korrekt. Dessutom kan du automatiskt låta skapa mötesprotokoll baserat på transkriptionen.

Startskärm

På startskärmen för transkriptionsmodulen kan du välja mellan en ny realtidsinspelning eller uppladdning av en befintlig ljudfil.

Audio Leverans

Det finns två sätt att leverera ljud för transkription:

Direkt spelning i AI-Corporate

Klicka på den stora "Starta inspelning"-knappen för att starta en realtidsinspelning. Innan inspelningen börjar visas en dialogruta med inspelningsinställningar:

Inspelningsinställningar

När du startar en inspelning kan du konfigurera olika inställningar:

1. Inspelnings typ: Välj typ av inspelning för att optimera ljudkvaliteten:

   • Privat inspelning: För en person nära mikrofonen (podcast, personliga anteckningar)
   • Möte (standard): För flera talare i ett rum
   • Lektion eller presentation: För en huvudtalare med eventuell interaktion

   Baserat på ditt val tillämpas rätt ljudfilter:

   • Nära fält-filter för privata inspelningar
   • Inget filter för möten (för att fånga alla talare ordentligt)
   • Fjärrfälts-filter för lektioner och presentationer

2. Inspelning av ljud: Välj om du även vill spara ljudet under transkriptionen

   • Ja: Ljudet lagras i Firebase Storage
   • Nej: Endast transkripttexten sparas

3. Ljuduppladdningsintervall (endast om du väljer ljudinspelning):

   • Ange i vilket intervall (1-15 minuter) ljudet ska sparas
   • Standard: 5 minuter
   • Kortare intervall (t.ex. 1-2 min): Fler ljudfiler, men säkrare vid datorhaverier
   • Längre intervall (t.ex. 10-15 min): Färre filer, men risk för förlust vid tekniska problem

Använd befintlig ljudfil

Du kan också ladda upp en tidigare inspelad ljudfil till AI-Corporate. Klicka på knappen "Välj ljudfil" och välj en fil. Supported format är MP3, WAV, M4A och WebM.

Live Transkription

Under transkriptionen använder AI-Corporate OpenAI:s realtids-API. Detta innebär att du kan följa med live eller att transkriptet visas korrekt.

Obs: Om transkriptionen inte exakt överensstämmer med den talade texten:

• Tala tydligare och artikulera bättre
• Kontrollera att du använder en bra mikrofon
• Se till att mikrofonen är tillräckligt nära talaren
• Välj rätt inspelnings typ i inställningarna

Mötesprotokoll

Efter inspelningen och transkriptionen kan du automatiskt låta skapa mötesprotokoll. Växla till fliken "Mötesprotokoll" och klicka på knappen "Upprätta mötesprotokoll".

Mötesprotokollen skapas automatiskt baserat på transkriptionen och den aktiva prompten.

Avancerade Inställningar

Hantera Prompter

Du kan helt anpassa och hantera prompter för mötesprotokoll. Klicka på knappen "Konfigurera prompt" för att öppna prompt-dialkarten.

Standardprompter

AI-Corporate erbjuder två standardprompter:

1. Standardmöt: Skapar strukturerade mötesprotokoll med allmänna sektioner
2. Med talarigenkänning: Skapar mötesprotokoll med talarigenkänning och tilldelar varje talare ett unikt nummer

Egna Prompter

Du kan även skapa dina egna anpassade prompter:

• Klicka på "Lägg till egen prompt"
• Ge prompten ett namn
• Skriv instruktionerna för hur mötesprotokollen ska utarbetas
• Spara prompten

Alla anpassade prompter sparas i ditt konto och är direkt tillgängliga för framtida transkriptioner.

Hantera Historia

Du kan se och hantera historiken för tidigare transkriptioner via knappen "Historia".

I historiken kan du:

• Sök efter transkriptioner via titel, datum eller innehåll
• Redigera titlar genom att klicka på pennikonen
• Ladda transkript för att titta igen eller redigera
• Ta bort transkript som du inte längre behöver
• Spela upp ljud om transkriptet innehåller ljudinspelningar

Använda Transkriptionen

Du kan använda transkriptet på olika sätt:

• Kopiera: Kopiera transkriptet med kopieringsknappen
• Exportera till PDF: Ladda ner transkriptet som PDF-dokument
• Använd i chat: Klistra in transkriptet i en chatt för att ställa frågor eller göra analyser
• Exportera mötesprotokoll: Exportera mötesprotokollen till PDF eller Word

Automatisk ljuddelning

Under en live-transkription kan AI-Corporate spara ljudet i delar. Dessa delar laddas upp och behandlas i bakgrunden, så att långa inspelningar skyddas bättre om anslutningen, webbläsaren eller enheten avbryts.

Intervallet uppladdning stoppar inte den pågående liveinspelningen. Varje intervall lagras som en fristående WAV-ljudfil, så att bearbetningstjänsten får ett komplett och giltigt ljudfil. Den sista delen sparas också när du stoppar inspelningen.

Om bearbetningen av en ljuddel misslyckas kan själva inspelningen fortsätta. Kontrollera efteråt filstatus och ladda upp eller bearbeta delen igen vid behov.