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Asistentes personales

AI-Corporate ofrece la posibilidad de configurar asistentes personales. Estos asistentes pueden estar basados en texto para chats, o basados en voz para interacciones habladas. Un asistente personal puede ser, por ejemplo: 'Especialista en Contenido de Marketing', 'Asistente de Documentos Jurídicos' o un coach de idioma para la comunicación empresarial.

Asistentes basados en texto​

Configurar asistentes​

Le das un nombre al asistente y luego defines cuál es la primera prompt y la prompt del sistema que pertenecen al asistente.

La primera prompt es literalmente la primera pregunta que haces en el chat. Este campo también puedes dejarlo en blanco.

La prompt del sistema trabaja en segundo plano para dirigir el comportamiento de la IA y puedes usarla para proporcionar información de contexto útil. Por ejemplo, para dar instrucciones sobre el estilo o para proporcionar información de contexto.

Trabajar con mayor eficiencia​

Puedes configurar para el asistente una primera prompt, una prompt de sistema y un modelo. Así que si realizas una tarea con frecuencia con ayuda de IA, puedes configurarlo bien y reutilizarlo cada vez.

Ejemplo 1 - Ayuda de redacción para correos de marketing​

Necesitas enviar regularmente correos de marketing a los clientes. Has observado que un determinado modelo de IA da buenos resultados. Configuras este modelo para el asistente. No hay primera prompt, porque tu pregunta inicial es siempre diferente. Configuraciones:

  • Nombre: "Asistente de correo de marketing"
  • Primera prompt: dejar en blanco
  • Prompt del sistema: "Eres un asistente de correo de marketing. Quiero enviar correos a clientes potenciales para nuestro producto SaaS. El texto debe ser convincente y profesional, con un tono amable. Dirígete a los clientes en la forma de cortesía 'usted'. Este es un buen ejemplo de un correo: (PEGUE AQUÍ EL TEXTO COMPLETO DE UN CORREO DE EJEMPLO) No uses este correo como contenido, solo para el estilo de escritura y el tono."
  • Modelo: un modelo Claude adecuado

Administrar asistentes​

Puedes administrar asistentes personales haciendo clic en el panel de control en Asistentes personales. Aquí puedes crear, editar y posiblemente eliminar asistentes.

Chatear con un asistente​

Puedes iniciar fácilmente un chat con un asistente personal desde el tablero.

Ejemplo 2 - Facilitador de llantdo de ideas (Brainstorm)​

Quieres que como gerente de proyecto a menudo prepares sesiones de brainstorming para nuevas ideas de producto. Tienes varias técnicas efectivas de brainstorming que te gustaría usar.

Quieres evitar repetir estas técnicas cada vez para la IA, así que crearemos un asistente personal para ello:

  • Nombre: "Facilitador de Brainstorm Ideas de Producto"

  • Primera prompt: "Pídeme primero el tema central o problema para el que queremos generar ideas de producto, y quién es el público objetivo del producto. Pregúntame también cuánto tiempo tenemos disponible para el brainstorming. Solo cuando tengas esta información, comienza a proponer un enfoque. Luego siempre dame 3 técnicas de brainstorming o planes de agenda diferentes de los que pueda elegir."

  • Prompt del sistema: "Aquí tienes una lista de 5 técnicas de brainstorming diferentes. El usuario solicita ayuda para facilitar una sesión de brainstorming. Siempre debes pedir información adicional antes de empezar. Luego eliges siempre 3 opciones que mejor se adapten al tema y al público. Estas son las técnicas de brainstorming:

    Técnica 1: SCAMPER SCAMPER es una técnica creativa de pensamiento en la que se examina un producto o proceso existente desde 7 perspectivas: Substitute (sustituir), Combine (combinar), Adapt (adaptar), Modify (modificar), Put to other use (dar otro uso), Eliminate (eliminar), Reverse (invertir).

    Técnica 2: Mind Mapping El mapa mental es una técnica visual en la que se ramifica desde un tema central hacia ideas relacionadas. Esto ayuda a ver conexiones y encontrar soluciones creativas.

    Técnica 3: Reverse Brainstorming En el brainstorming inverso giras el problema: en lugar de preguntar '¿Cómo podemos resolver esto?', preguntas '¿Cómo podemos causar este problema?' Esto suele llevar a ideas sorprendentes.

    Técnica 4: Starbursting Starbursting utiliza un diagrama estelar con las 6 preguntas W: Who (quién), What (qué), Where (dónde), When (cuándo), Why (por qué), How (cómo). Para cada idea, responde sistemáticamente a estas preguntas.

    Técnica 5: Round Robin Brainstorming En Round Robin Brainstorming, cada persona tiene la oportunidad de aportar una idea por turno. Esto garantiza que incluso los participantes más tímidos contribuyan.

    Asegúrate de que las técnicas propuestas sean relevantes para generar ideas de producto y ajústalas si es necesario en función de la información del usuario"

  • Modelo: un modelo de alta calidad recomendado desde el catálogo central de modelos

Asistentes basados en voz​

Los asistentes basados en voz permiten comunicarse con la IA mediante voz en lugar de solo texto. Esta función facilita mantener conversaciones comerciales naturales con la IA en varios idiomas, lo que resulta especialmente útil para la comunicación empresarial internacional o cuando prefieres hablar que escribir.

Acceder a asistentes por voz​

Los asistentes por voz no están disponibles por defecto para todos los usuarios. Esta función es administrada por los administradores de tu organización. Si tienes acceso a asistentes por voz, verás esto en el tablero de AI-Corporate en la sección Asistentes personales.

Iniciar un asistente por voz​

Seleccionar idioma​

Puedes usar asistentes por voz en diferentes idiomas:

  • Nederlands - Para conversaciones naturales de negocio en tu idioma nativo
  • Engels - Ideal para comunicaciones comerciales internacionales
  • Deutsch - Para comunicaciones empresariales con socios alemanes
  • Español - Para contactos comerciales hispanohablantes
  • Français - Para conversaciones comerciales en francés

Esta funcionalidad multilingüe hace que los asistentes por voz sean especialmente valiosos para negocios internacionales, ya que los empleados pueden practicar sus habilidades de comunicación en un entorno seguro.

Activar asistente por voz​

Después de elegir un idioma, verás que el asistente por voz está listo para usar. En esta pantalla verás:

  • Un mensaje de bienvenida que explica cómo funciona el asistente por voz
  • El idioma seleccionado
  • Instrucciones para empezar a chatear
  • Un botón de micrófono en la parte inferior de la pantalla

Usar el asistente por voz​

Iniciar una conversación​

  1. Haz clic en el botón de micrófono - Este se encuentra en la parte inferior de la ventana de chat
  2. Espera la conexión - Se establece una conexión corta con el reconocimiento de voz
  3. Comienza a hablar - Una vez la conexión esté lista, puedes empezar a hablar

Durante la conversación​

Cuando el asistente por voz está activo, verás:

  • Tu texto hablado se transcribe automáticamente y aparece en la ventana de chat
  • La IA procesa tus palabras habladas y te da una respuesta
  • La respuesta de la IA se muestra como texto y se pronuncia
  • Un botón de parada para terminar la sesión de voz

Beneficios de los asistentes por voz​

  • Comunicación natural: Hablar se siente más natural que escribir
  • Negocios internacionales: Ideal para practicar la comunicación empresarial en distintos idiomas
  • Accesibilidad: Útil para usuarios que tienen dificultades para escribir
  • Multitarea: Puedes hacer otras cosas mientras hablas
  • Interacción más rápida: Hablar suele ser más rápido que escribir

Configurar tus propios asistentes por voz​

Además de usar los asistentes por voz estándar, también puedes configurar tus propios asistentes por voz desde el panel. Esto te da la posibilidad de:

Crear asistentes por voz personalizados​

  • Configurar prompt del sistema: Determine cómo se comporta la IA y qué rol desempeña
  • Elegir voz: Selecciona diferentes voces para tu asistente por voz
  • Configurar idioma: Establece el idioma deseado para tu asistente
  • Especialización: Crea asistentes para propósitos empresariales específicos

Aplicaciones para asistentes por voz propios​

  • Asistentes por voz específicos de departamento: Crea un asistente por voz especializado en RR. HH., Marketing, Ventas o Finanzas
  • ** coaches de lenguaje empresarial**: Desarrolla asistentes orientados específicamente a la comunicación empresarial
  • Roles de simulación: Crea asistentes para ejercicios de ventas o conversaciones difíciles con clientes
  • Compañeros de práctica: Configura asistentes para ejercicios de presentaciones o entrenamiento de pitch

Consejos para uso efectivo​

Para empleados​

Asistentes basados en texto:

  • Experimenta con diferentes prompts del sistema para obtener los mejores resultados para tu tarea específica
  • Guarda asistentes de uso frecuente para reutilizarlos
  • Comparte asistentes útiles con colegas dentro del equipo

Asistentes por voz:

  • Habla con claridad y a un ritmo profesional
  • Usa el asistente por voz en un entorno tranquilo para obtener mejores resultados
  • Experimenta con diferentes idiomas para comunicación internacional
  • Practica conversaciones importantes o presentaciones con el asistente por voz

Para gerentes y líderes de equipo​

Asistentes basados en texto:

  • Crea asistentes para tareas que se repiten con frecuencia, como informes o comunicaciones con clientes
  • Comparte asistentes eficaces con todo el equipo
  • Usa prompts del sistema específicos para diferentes departamentos o proyectos

Asistentes por voz:

  • Integra asistentes por voz en formaciones para comunicación empresarial
  • Usa asistentes por voz personalizados para ventas o entrenamiento de pitch
  • Pide a los empleados que practiquen presentaciones con el asistente por voz
  • Crea asistentes por voz específicos de departamento para apoyo adicional

Consideraciones técnicas​

Para asistentes basados en texto​

  • Guarda prompts complejos del sistema en un documento aparte para reutilizarlos
  • Prueba diferentes modelos de IA para ver cuál funciona mejor para tu caso empresarial específico
  • Actualiza los asistentes regularmente en función de experiencias y comentarios

Para asistentes por voz​

  • Asegura una buena conexión a Internet para un reconocimiento de voz óptimo
  • Usa unos auriculares o un micrófono externo para una mejor calidad de audio
  • Los asistentes por voz funcionan mejor en un entorno tranquilo sin ruidos de fondo
  • La función requiere acceso a tu micrófono, asegúrate de que esta permiso esté habilitado

Los asistentes personales abren nuevas posibilidades para trabajar con mayor eficiencia, mejorar la comunicación empresarial y hacer que AI-Corporate sea aún más accesible y fácil de usar para todos los empleados.