Kişisel Asistanlar
AI-Corporate, kişisel asistanlar kurma imkanı sunar. Bu asistanlar sohbetler için metin tabanlı veya konuşma üzerinden etkileşimler için sesli olarak çalışabilir. Bir kişisel asistan örneğin: 'Pazarlama İçerik Uzmanı', 'Hukuk Belge Asistanı' veya kurumsal iletişim için bir dil koçu olabilir.
Metin tabanlı asistanlar
Asistanları ayarla
Asistan için bir ad verirsiniz ve ardından asistanın hangi ilk istem ve sistem istemine sahip olduğunu belirlersiniz.
İlk İstem kelimenin tam anlamıyla sohbette size yönelttiğiniz ilk sorudur. Bu alanı boş bırakabilirsiniz.
Sistem istemi arka planda asistanın davranışını yönlendirmek için çalışır ve burada faydalı arka plan bilgisi (bağlam) sağlayabilirsiniz. Örneğin stil hakkında talimatlar vermek veya arka plan bilgisini paylaşmak için.
Daha verimli çalışma
Asistan için bir ilk istem, sistem istemi ve bir model ayarlayabilirsiniz. Yani bir görevi sık yapmanız gerekiyorsa AI ile çalışırken bunu iyi ayarlayıp tekrar tekrar kullanabilirsiniz.
Örnek 1 - Pazarlama E-posta yazım yardımcısı
Müşterilere düzenli olarak pazarlama e-postaları göndermeniz gerekiyor. Bu iş için belirli bir AI modeli iyi sonuçlar veriyor. Bu modeli asistana ayarlıyorsunuz. İlk istem yoktur, çünkü sizin ilk sorunuz her zaman farklıdır. Ayarlar:
- İsim: "Pazarlama E-posta Asistanı"
- İlk İstem: boş bırak
- Sistem İstem: "Bir pazarlama e-posta asistanısın. SaaS ürünümüz için potansiyel müşterilere e-posta göndermek istiyorum. Metin ikna edici ve profesyonel olmalı, dostça bir üslup kullan. Müşterilere 'siz' formuyla hitap et. Bu bir e-postanın iyi bir örneği: (BURAYA BİR E-POSTA ÖRNEĞİNİN TAM METNİNİ YAPIŞTIRIN). Bu e-postayı içeri olarak kullanmayın, yalnızca yazım tarzı ve ton için kullanın."
- Model: uygun bir Claude modeli
Asistanları yönetme
Kişisel asistanları yönetmek için AI-Corporate ana panelinde Kişisel Asistanlar kısmına tıklayın. Buradan asistanlar oluşturabilir, düzenleyebilir ve gerektiğinde silebilirsiniz.
Bir asistanla sohbet
Ana panelden kolayca bir kişisel asistanla sohbet başlatabilirsiniz.
Örnek 2 - Beyin fırtınası Kolaylaştırıcısı
Bir proje yöneticisi olarak yeni ürün fikirleri için sık sık beyin fırtınası oturumları hazırlamak istersiniz. Etkili beyin fırtınası tekniklerinden bazılarını kullanmayı tercih edebilirsiniz.
AI için bu teknikleri her seferinde tekrarlamak istemediğiniz için bunu için bir kişisel asistan yapıyoruz:
-
İsim: "Brainstorm Facilitator Product Ideas"
-
İlk İstem: "Bize hangi ana tema veya problem için ürün fikirleri üretmemiz gerektiğini önce sorun, ayrıca hedef kitleyi kimlerin oluşturduğunu sorun. Beyin fırtınası için mevcut olan süreyi de sorun. Bu bilgileri aldığında, bir yaklaşım önermeye başlayın. Sonra her zaman üç farklı beyin fırtınası tekniği ya da ajanda kurulumunu bana sunun."
-
Sistem İstemi: "İşte beş farklı beyin fırtınası tekniğinin bir listesi. Kullanıcı beyin fırtınası oturumunu kolaylaştırmada yardıma ihtiyaç duyuyor. Başlamadan önce her zaman ek bilgi isteyin. Ardından konuyla ve hedef kitleye en uygun olan 3 seçeneği her seferinde kendiniz seçin. Bu beyin fırtınası teknikleri şunlar:
Teknik 1: SCAMPER SCAMPER, mevcut bir ürün veya süreci 7 farklı persfektiften inceleyerek yaratıcı düşünme tekniğidir: Substitute (yer değiştir), Combine (birleştir), Adapt (uyarla), Modify (değiştir), Put to other use (başka kullanım), Eliminate (eliminate), Reverse (tersine çevir).
Teknik 2: Mind Mapping Mind Mapping, merkezi bir tema üzerinden ilişkili fikirleri görsel olarak dallandırır. Bağlantıları görmek ve yaratıcı çözümler bulmak için yardımcı olur.
Teknik 3: Reverse Brainstorming Reverse Brainstorming'de problemi tersine çevirirsiniz: 'Nasıl bu problemi çözeriz?' yerine 'Nasıl bu problemi ortaya çıkartırız?' diye sorarsınız. Bu, genellikle şaşırtıcı içgörüler sağlar.
Teknik 4: Starbursting Starbursting, 6 W sorusuyla bir yıldız diyagramı kullanır: Who (kim), What (ne), Where (nerede), When (ne zaman), Why (neden), How (nasıl). Her fikir için bu sorular sistematik olarak cevaplanır.
Teknik 5: Round Robin Brainstorming Round Robin Brainstorming'de herkes sırayla bir fikir getirir. Bu, sessiz katılımcıların da katkıda bulunmasını sağlar.
Önerilen tekniklerin ürün fikirleri üretmek için ilgili olduğundan emin olun ve kullanıcının girdilerine göre gerektiğinde uyarlayın."
-
Model: merkezi modelkataloğundan yüksek kaliteli uygun bir model
Sesli asistanlar
Sesli asistanlar, yalnızca metin yerine sesli iletişim kurmanıza olanak tanır. Bu özellik, farklı dillerde doğal iş konuşmaları yapmanıza olanak tanır; uluslararası iş iletişimi için özellikle kullanışlıdır veya konuşmayı yazmaktan daha çok tercih ediyorsanız.
Sesli asistanlara erişim
Sesli asistanlar tüm kullanıcılar için varsayılan olarak mevcut değildir. Bu özellik; kuruluş yöneticileri tarafından yönetilir. AI-Corporate ana ekranındaki Kişisel Asistanlar bölümünde erişiminiz varsa sesli asistanları göreceksiniz.
Bir sesli asistan başlatma
Dil seçimi
Farklı dillerde sesli asistanlar kullanabilirsiniz:
- Nederlands - Ana dilinizde doğal iş konuşmaları için
- English - Uluslararası iş iletişimi için ideal
- Deutsch - Alman ortaklarla iş iletişimi için
- Español - İspanyolca iş temasları için
- Français - Fransızca iş konuşmaları için
Bu çok dilli özellik, ayrıntılı iş iletişimi pratikleri için sesli asistanları özellikle değerli kılar.
Sesli Asistanı etkinleştirme
Bir dil seçtiğinizde, sesli asistanın kullanıma hazır olduğunu görürsünüz. Bu ekranda şunlar görünür:
- Sesli asistanın nasıl çalıştığını açıklayan hoşgeldin mesajı
- Seçili dil
- Chatlemeye başlamak için talimatlar
- Ekranın altındaki bir mikrofon düğmesi
Sesli Asistanı kullanma
Konuşmaya başlama
- Mikrofon düğmesine tıklayın - Sohbet penceresinin altında bulunur
- Bağlantıyı bekleyin - Sesli tanıma için kısa bir bağlantı kurulacaktır
- Konuşmaya başlayın - Bağlantı hazır olduğunda konuşmaya başlayabilirsiniz
Görüşme sırasında
Sesli asistan etkin olduğunda şu görünecek:
- Konuşulan metniniz otomatik olarak yazıya dökülür ve sohbet penceresinde görünür
- AI konuşulan kelimelerinizi işler ve bir yanıt verir
- AI’nin yanıtı hem metin olarak gösterilir hem de konuşulur
- Görüşmeyi sonlandırmak için bir durdur düğmesi
Sesli asistanların faydaları
- Doğal iletişim: Konuşmak yazmaktan daha doğal hissettirir
- Uluslararası iş: Farklı dillerde iş iletişimini pratik yapmak için idealdir
- Erişilebilirlik: Yazma zorluğu çeken kullanıcılar için kullanışlıdır
- Çoklu görev: Konuşurken başka işler de yapabilirsiniz
- Daha hızlı etkileşim: Konuşmak genellikle yazmaktan daha hızlıdır
Kendi sesli asistanlarınızı ayarlama
Varsayılan sesli asistanları kullanmanın yanında panoda kendi sesli asistanlarınızı da oluşturabilirsiniz. Bu size şu olanakları verir:
Özelleştirilmiş sesli asistanlar oluşturma
- Sistem istemi ayarla: Yapay zekanın nasıl davranacağını ve hangi rolü üstleneceğini belirleyin
- Ses seç: Sesli asistanınız için farklı sesler seçin
- Dil yapılandır: Asistanınız için istenilen dili belirleyin
- Uzmanlık: Belirli iş amaçları için asistanlar oluşturun
Özelleştirilmiş sesli asistanlar için uygulamalar
- Bölüm özel asistanlar: HR, Pazarlama, Satış veya Finans için uzmanlaşmış bir sesli asistan yapın
- İş dili koçları: İş iletişimine özel odaklanmış asistanlar geliştirin
- Rol oyunları: Satış sunumu alıştırmaları veya zor müşteri görüşmeleri için asistanlar oluşturun
- Oefenpartnerler: Sunum alıştırmaları veya sunum provasını destekleyen asistanlar
Etkili kullanım için ipuçları
Çalışanlar için
Metin tabanlı asistanlar:
- Görev için en iyi sonucu almak adına farklı sistem istemlerini deneyin
- Sık kullanılan asistanları kaldıraç olarak kaydedin
- İş arkdaşlarıyla faydalı asistanları paylaşın
Sesli asistanlar:
- Açık ve profesyonel bir tempoda konuşun
- En iyi sonuçlar için sessiz bir ortamda kullanın
- Uluslararası iletişim için farklı dillerle deneyin
- Önemli görüşmeler veya sunumlar için sesli asistanı kullanın
Yöneticiler ve takım liderleri için
Metin tabanlı asistanlar:
- Raporlar veya müşteri iletişimi gibi sık tekrarlanan görevler için asistanlar oluşturun
- Tüm takımla etkili asistanları paylaşın
- Farklı departmanlar veya projeler için özel sistem istemleri kullanın
Sesli asistanlar:
- İş iletişimi eğitimlerinde sesli asistanları entegre edin
- Satış veya sunum eğitimi için özelleştirilmiş sesli asistanları kullanın
- Çalışanlara sunumları sesli asistan ile pratik yaptırın
- Ek destek için bölüm bazlı sesli asistanlar oluşturun
Teknik düşünceler
Metin tabanlı asistanlar için
- Karmaşık sistem istemlerini tekrar kullanmak için ayrı bir belgeye kaydedin
- Hangi AI modellerinin iş durumunuza en uygun olduğunu görmek için farklı modelleri deneyin
- Deneyimler ve geri bildirimlere dayanarak asistanları düzenli olarak güncelleyin
Sesli asistanlar için
- En iyi ses tanıma için iyi bir internet bağlantısı sağlayın
- Daha iyi ses kalitesi için kulaklıklı mikrofon kullanın
- Sessiz bir ortamda çalıştırmak, arka plan gürültüsünü azaltır
- Özellik mikrofon erişimine ihtiyaç duyar; bu izni etkinleştirdiğinizden emin olun
Kişisel asistanlar, iş akışını daha verimli hale getirmek, iletişimi güçlendirmek ve AI-Corporate’ı tüm çalışanlar için daha erişilebilir ve kullanışlı kılmak için yeni imkanlar açar.