Osobisti asystenci

AI-Corporate oferuje możliwość konfigurowania osobistych asystentów. Mogą oni być oparty na tekście do rozmów czatowych lub oparty na mowie do interakcji głosowych. Osobisty asystent może być na przykład: 'Specjalista ds. treści marketingowych', 'Asystent ds. dokumentów prawnych' lub trener językowy do komunikacji biznesowej.

Asystenci oparte na tekście

Konfiguracja asystentów

Nadajesz asystentowi imię, a następnie określasz, jaki pierwszy prompt i prompt systemowy go dotyczą.

Pierwszy prompt to dosłownie pierwsze pytanie, które zadajesz w czacie. To pole możesz również pozostawić puste.

Prompt systemowy działa w tle, aby kierować zachowaniem AI, i można go użyć do przekazania przydatnych informacji kontekstowych. Na przykład, aby dać instrukcje dotyczące stylu lub przekazać informacje kontekstowe.

Efektywna praca

Możesz ustawić dla asystenta pierwszy prompt, prompt systemowy i model. Jeśli zadanie często wymaga użycia AI, dobrze jest to skonfigurować i używać ponownie.

Przykład 1 - Pomoc pisarska do e-maili marketingowych

Musisz regularnie wysyłać e-maile marketingowe do klientów. Zauważyłeś, że dla tego zadania dobrze wypada konkretny model AI. Ustawiasz ten model dla asystenta. Nie ma pierwszego promptu, gdyż Twoje pierwsze pytanie jest zawsze inne. Ustawienia:

• Nazwa: "Asystent e-maili marketingowych"
• Pierwszy prompt: puste
• Prompt systemowy: "Jesteś asystentem e-maili marketingowych. Chcę wysyłać e-maile do potencjalnych klientów w naszym produkcie SaaS. Tekst musi być przekonujący i profesjonalny, z przyjaznym tonem. Zwracaj się do klientów w formie „Państwo/Państwa”. To dobry przykład e-maila: (WYKLEJ CAŁY TEKST PRZYKŁADOWEGO E-MAILA) Nie używaj tego e-maila merytorycznie; jedynie do stylu pisania i tonu."
• Model: odpowiedni model Claude

Zarządzanie asystentami

Możesz zarządzać osobistymi asystentami, klikając na panelu „Osobiste asystenci”. Możesz tworzyć, edytować i ewentualnie usuwać asystentów.

Czatowanie z asystentem

Możesz łatwo rozpocząć czat z osobistym asystentem z dashboardu.

Przykład 2 - Facilitatior Burzy Mózgów

Chcesz, jako menedżer projektu, często przygotowywać sesje burzy mózgów dla nowych pomysłów produktowych. Masz kilka skutecznych technik burzy mózgów, które chcesz wykorzystać.

Chcesz nie powtarzać tych technik AI za każdym razem, więc stworzymy dla tego spersonalizowanego asystenta:

• Nazwa: "Facilitator Burzy Mózgów Pomysłów Produktowych"

• Pierwszy prompt: "Najpierw zapytaj mnie o kluczowy temat lub problem, dla którego chcemy generować pomysły produktowe, oraz o grupę docelową produktu. Zapytaj także, ile czasu mamy na burzę mózgów. Dopiero gdy będziesz miał te informacje, przystąp do zaproponowania podejścia. Zawsze podaj mi następnie 3 różne techniki burzy mózgów lub plany agendy, z których mogę wybrać."

• Prompt systemowy: "Oto lista 5 różnych technik burzy mózgów. Użytkownik prosi o pomoc w prowadzeniu sesji burzy mózgów. Zawsze najpierw zbieraj dodatkowe informacje, zanim zaczniesz. Następnie zawsze wybieraj 3 opcje, które najlepiej pasują do tematu i grupy docelowej. To są techniki burzy mózgów:

  Technika 1: SCAMPER SCAMPER to twórcza technika myślenia, w której badamy istniejący produkt lub proces z 7 perspektyw: Substitute (zastąp), Combine (połącz), Adapt (dostosuj), Modify (zmień), Put to other use (inny użytek), Eliminate (usuń), Reverse (odwróć).

  Technika 2: Mind Mapping Mapa myśli to technika wizualna, w której od centralnego tematu rozgałęziają się powiązane pomysły. Pomaga dostrzec powiązania i znaleźć kreatywne rozwiązania.

  Technika 3: Reverse Brainstorming W odwrotnej burzy mózgów odwracasz problem: zamiast pytać 'Jak to rozwiązać?', pytasz 'Jak to spowodować?', co często prowadzi do zaskakujących wniosków.

  Technika 4: Starbursting Gwiazdory wykorzystuje diagram gwiazdowy z 6 pytaniami W: Who (kto), What (co), Where (gdzie), When (kiedy), Why (dlaczego), How (jak). Dla każdego pomysłu systematycznie odpowiadasz na te pytania.

  Technika 5: Round Robin Brainstorming W burzy mózgów Round Robin każdy po kolei ma szansę wnieść pomysł. Dzięki temu również uczestnicy milczący mają swój wkład.

  Upewnij się, że proponowane techniki są istotne dla generowania pomysłów produktowych i dostosuj je do potrzeb użytkownika."

• Model: odpowiedni model o wysokiej jakości z centralnego katalogu modeli

Spersonalizowani asystenci głosowi

Asystenci głosowi umożliwiają komunikację z AI za pomocą mowy zamiast samego tekstu. Funkcja ta pozwala prowadzić naturalne rozmowy biznesowe z AI w różnych językach, co jest szczególnie przydatne w międzynarodowej komunikacji biznesowej lub gdy wolisz mówić, niż pisać.

Dostęp do asystentów głosowych

Asystenci głosowi nie są domyślnie dostępni dla wszystkich użytkowników. Funkcja ta jest zarządzana przez administratorów Twojej organizacji. Jeśli masz dostęp do asystentów głosowych, zobaczysz to na dashboardzie AI-Corporate w sekcji Osobiste asystenci.

Uruchomienie asystenta głosowego

Wybór języka

Możesz używać asystentów głosowych w różnych językach:

• Niderlandzki (Niederlands) - do naturalnych rozmów biznesowych w Twoim ojczystym języku
• Angielski - idealny do międzynarodowej komunikacji biznesowej
• Niemiecki (Deutsch) - do komunikacji z niemieckimi partnerami
• Hiszpański (Español) - do kontaktów biznesowych hiszpańskojęzycznych
• Francuski (Français) - do francuskich rozmów biznesowych

Ta wielojęzyczna funkcjonalność sprawia, że asystenci głosowi są szczególnie wartościowi dla międzynarodowego biznesu, ponieważ pracownicy mogą ćwiczyć swoje umiejętności komunikacyjne w bezpiecznym środowisku.

Aktywacja asystenta głosowego

Po wybraniu języka widać, że asystent głosowy jest gotowy do użycia. Na tym ekranie zobaczysz:

• Komunikat powitalny wyjaśniający, jak działa asystent głosowy
• Wybrany język
• Instrukcje, jak rozpocząć czat
• Przycisk mikrofonu na dole ekranu

Używanie asystenta głosowego

Rozpoczęcie rozmowy

1. Kliknij przycisk mikrofonu - znajduje się na dole okna czatu
2. Poczekaj na połączenie - nawiązywane jest krótkie połączenie z rozpoznawaniem mowy
3. Rozpocznij mówienie - gdy połączenie jest gotowe, możesz po prostu zacztać mówić

Podczas rozmowy

Gdy asystent głosowy jest aktywny, zobaczysz:

• Twoje wypowiedziane słowa są automatycznie przepisywane i pojawiają się w oknie czatu
• AI przetwarza Twoje słowa i udziela odpowiedzi
• Odpowiedź AI pojawia się zarówno jako tekst, jak i jest odtwarzana na głos
• Przycisk zatrzymania umożliwiający zakończenie sesji głosowej

Zalety asystentów głosowych

• Naturalna komunikacja: Mówienie brzmi naturalniej niż pisanie
• Międzynarodowy biznes: Idealny do ćwiczenia komunikacji biznesowej w różnych językach
• Dostępność: Przydatne dla użytkowników mających trudności z pisaniem
• Wielozadaniowość: Możesz robić inne rzeczy, podczas gdy mówisz
• Szybsza interakcja: Mówienie często jest szybsze niż pisanie

Konfigurowanie własnych asystentów głosowych

Oprócz korzystania ze standardowych asystentów głosowych, możesz także skonfigurować własne asystenty na dashboardzie. Daje to możliwość:

Tworzenie dostosowanych asystentów głosowych

• Konfiguracja promptu systemowego: Określ, jak AI ma się zachowywać i jaką rolę pełni
• Wybór głosu: Wybierz różne głosy dla swojego asystenta głosowego
• Konfiguracja języka: Ustaw żądany język dla asystenta
• Specjalizacja: Utwórz asystentów do konkretnych celów biznesowych

Zastosowania własnych asystentów głosowych

• Asystenci specyficzni dla działów: Utwórz asystenta głosowego specjalizującego się w HR, Marketingu, Sprzedaży lub Finansach
• Trenerzy języka biznesowego: Rozwijaj asystentów ukierunkowanych na komunikację biznesową
• Scenariusze rolowe: Stwórz asystentów do ćwiczeń prezentacyjnych lub rozmów z trudnym klientem
• Partnerzy do ćwiczeń: Skonfiguruj asystentów do ćwiczeń prezentacyjnych lub treningu pitchów

Wskazówki dotyczące skutecznego użytkowania

Dla pracowników

Asystenci oparte na tekście:

• Eksperymentuj z różnymi promtami systemowymi, aby uzyskać najlepsze wyniki dla swojego zadania
• Zapisuj często używane asystenty do ponownego wykorzystania
• Udostępniaj skutecznych asystentów z kolegami w zespole

Asystenci głosowi:

• Mów wyraźnie i w profesjonalnym tempie
• Używaj asystenta głosowego w spokojnym środowisku dla najlepszych rezultatów
• Eksperymentuj z różnymi językami dla międzynarodowej komunikacji
• Ćwicz ważne rozmowy lub prezentacje z asystentem głosowym

Dla menedżerów i liderów zespołów

Asystenci oparte na tekście:

• Twórz asystentów do często powtarzanych zadań, takich jak raporty czy komunikacja z klientami
• Udostępniaj skutecznych asystentów całemu zespołowi
• Używaj konkretnych promptów systemowych dla różnych działów lub projektów

Asystenci głosowi:

• Integruj asystentów głosowych w szkolenia z komunikacji biznesowej
• Używaj dostosowanych asystentów głosowych do treningu sprzedaży lub pitchów
• Zachęcaj pracowników do ćwiczeń prezentacji z asystentem głosowym
• Twórz działowe asystenty głosowe dla dodatkowego wsparcia

Aspekty techniczne

Dla asystentów opartych na tekście

• Przechowuj złożone prompty systemowe w osobnym dokumencie do ponownego wykorzystania
• Testuj różne modele AI, aby zobaczyć, który najlepiej sprawdza się w Twoim przypadku biznesowym
• Regularnie aktualizuj asystentów na podstawie doświadczeń i opinii

Dla asystentów głosowych

• Zapewnij dobre połączenie internetowe dla optymalnego rozpoznawania mowy
• Używaj zestawu słuchawkowego lub zewnętrznego mikrofonu dla lepszej jakości dźwięku
• Asystenci głosowi najlepiej działają w cichym otoczeniu bez szumów w tle
• Funkcja wymaga dostępu do mikrofonu, upewnij się, że ta zgoda jest włączona

Osobiste asystenci otwierają nowe możliwości efektywniejszej pracy, lepszej komunikacji biznesowej i czynią AI-Corporate jeszcze bardziej dostępną i przyjazną dla wszystkich pracowników.