Assistenten
Med AI-assistenter i AI-Corporate kan medarbejdere direkte stille spørgsmål om virksomhedsdokumenter og -processer.
Hvad er assistenter?
Assistenter er i bund og grund smarte, skræddersyede chatbots, som medarbejdere kan bruge i AI-Corporate. Disse virtuelle assistenter kan besvare spørgsmål, give forklaringer og lede medarbejdere gennem komplekse emner eller virksomhedsspecifik information.
Chat med dokumenter
Ved at tilføje dokumenter til AI-assistenten kan virksomheder forbedre vidensdeling. For eksempel kan en salgssafdeling lederen tilføje produktvejledninger og prislister, som assistenten er trænet i at håndtere, så den kan besvare spørgsmål fra salgsmedarbejdere om specifikationer og priser. Dette gør det muligt for medarbejdere hurtigt at finde præcis information.
Arbejd mere effektivt
AI-assistenter er ikke kun et kraftfuldt værktøj for enkeltpersoner. Virksomheder kan genbruge dem og dele dem med forskellige afdelinger eller teams. Dette sikrer ensartethed i informationsformidlingen og muliggør en mere effektiv arbejdsgang, da assistenten allerede er forberedt med relevant forretningsmateriale.
Visionen for AI-Corporate om forretningsprocesser bliver beriget af denne innovative teknologi. Den skubber grænserne for traditionel videnhåndtering og baner vejen for en interaktivt, personaliseret informationshåndteringslandskab. Selvom assistenterne ikke er beregnet til at erstatte menneskelig ekspertise, kan de være et værdifuldt supplement til det daglige arbejde ved at støtte medarbejdere i deres informationsbehov.
Opret assistent
AI-Corporate tilbyder en overskuelig formular, der guider dig trin for trin gennem processen. Ved hver rushing står der detaljeret information.
Assistentindstillinger
Hver assistent får et kort på dit Assistent-dashboard. Her ser du muligheder for deling, redigering og sletning. Hvis du har adgang til chat-historikken med assistenten, vises en ekstra knap med et tal over sig. Dette tal angiver antallet af chats med denne assistent.
Deling af assistent
Som ejer af assistenten kan du dele assistenten på to måder:
Deling med kolleger
Du kan dele assistenten direkte med én eller flere brugergrupper eller individuelle kolleger. Vælg nemt de ønskede grupper eller kolleger fra listen.
Deling med en kode
Derudover kan du dele assistenten via en unik delingskode. Denne kode kan f.eks. deles i en e-mail eller chat. Kolleger kan derefter tilføje assistenten til deres eigen liste ved at indtaste koden.
Delingskoden opdateres automatisk hvert hele time for ekstra sikkerhed. Hvis du har delt en kode, der er udløbet, kan du nemt generere og dele en ny kode.
Indlejring af assistent på ekstern hjemmeside
Fra version 3.5.0 kan du indeklække en assistent direkte i en ekstern hjemmeside eller intranet via en <iframe>. Dette er praktisk, når medarbejdere skal kunne bruge chatgrænsefladen for en assistent på din egen hjemmeside eller intranet. Bemærk: login til AI-Corporate forbliver påkrævet — embed'en forenkler integrationen, men erstatter ikke autentificeringen.
Hvordan virker det?
- Åbn assistentens delingsvindue ved at klikke på delingsknappen
- Kopiér den genererede embedkode (
<iframe ...>) - Indsæt embedkoden i HTML'en på dit intranet eller virksomhedswebsted
Autentificering i embed'en
Da iframes fra eksterne hjemmesider ikke kan bruge cookies fra AI-Corporate, bruger embed'en en særlig tokenflow via postMessage. Dette sikrer, at medarbejdere på dit website får sikker adgang til assistenten uden at logge ind igen.
Den indlejrede assistent viser kun chatgrænsefladen — navigationen, sidebjælken og værktøjslinjen i AI-Corporate bliver skjult. Dette giver en problemfri integration i dit eget website-miljø.
Disclaimer
Selvom AI-assistenter i AI-Corporate kan være et kraftfuldt værktøj, er det vigtigt at huske, at teknologien stadig er i udviklingsfasen. Assistenter fungerer ikke altid perfekt og ydeevnen kan variere. Det kan være udfordrende at konfigurere en assistent optimalt, og usædvanlige spørgsmål kan føre til uventede svar. Assistenden bør ses som et supplement til eksisterende processer og informationskilder og ikke som erstatning for menneskelig dømmekraft og ekspertise.
Det anbefales altid at tænke kritisk og verificere den information, som assistenten giver, med andre kilder om nødvendigt. AI-Corporate arbejder løbende på at forbedre assistent-teknologien og sigter mod at gøre brugeroplevelsen så optimal som muligt.