アシスタント
AI-Corporate のAIアシスタントを使用すると、従業員は企業文書やプロセスについて直接質問できます。
アシスタントとは？
アシスタントは本質的に、AI-Corporate で従業員が利用できるスマートなカスタムチャットボットです。これらの仮想アシスタントは質問に答えを提供し、説明を行い、複雑なトピックや企業固有の情報を案内します。
ドキュメントでチャット
AIアシスタントに文書を追加することで、企業の知識共有を改善できます。例えば、営業部門のマネージャーが製品マニュアルと価格リストを追加してアシスタントを訓練すれば、営業スタッフの仕様や価格に関する質問に回答できるようになります。これにより、従業員はより速く正確な情報を見つけられるようになります。
効率的な業務運用
AIアシスタントは個々の従業員だけの強力なツールであるだけでなく、企業はそれを再利用して複数の部門やチームと共有できます。これにより情報提供の一貫性が保たれ、アシスタントが関連する企 業資料で事前準備されているため、ワークフローの効率化が可能になります。
AI-Corporate の企業プロセスに対するビジョンは、この革新的技術によって豊かにされます。従来のナレッジマネジメントの境界を拡げ、インタラクティブでパーソナライズされた情報管理の風景を切り開きます。アシスタントは人間の専門知識の代替として機能するものではありませんが、日常業務の補完として、従業員の情報ニーズを支援することで価値を提供します。
アシスタントを作成
AI-Corporate は手順ごとに案内する見やすいフォームを提供します。各ステップには詳しい情報が記載されています。
アシスタントのオプション
各アシスタントにはダッシュボード上のカードが表示されます。共有、編集、削除のオプションがここにあります。チャット履歴を閲覧できる場合は、上に数値のある追加ボタンが表示されます。その数値はこのアシスタントとのチャット数を示します。
アシスタントの共有
アシスタントの所有者として、二つの方法 で共有できます。
同僚と共有
1人または複数のユーザーグループや個別の同僚と直接アシスタントを共有できます。リストから希望するグループまたは同僚を選択してください。
コードで共有
独自の共有コードでアシスタントを共有することもできます。このコードはメールやチャットで共有できます。同僚はコードを入力して自身のリストにアシスタントを追加できます。
共有コードは追加のセキュリティのために毎時自動で更新されます。すでに有効期限が切れているコードを共有してしまった場合でも、新しいコードを生成して共有できます。
外部ウェブサイトへのアシスタント埋め込み
バージョン 3.5.0 以降、アシスタントを外部ウェブサイトやイントラネットに直接埋め込むことができるようになりました（<iframe>）。これは従業員に自社ウェブサイトやイントラネット内でチャットインターフェイスを提供したい場合に便利です。注意：AI-Corporate へのログインは引き続き必要です — 埋め込みは統合を簡素化しますが認証を置き換えるものではありません。
仕組みはどう動く？
- アシスタントの共有パネルを開く
- 生成された embedcode（
<iframe ...>）をコピー - イントラネットや企業ウェブサイトの HTML に embedcode を貼り付ける
埋め込みの認証
外部サイトの iframe は AI-Corporate の cookies を利用できないため、埋め込みは postMessage を介した特別なトークンフローを使用します。これにより、従業員は自分のウェブサイト上で再ログインせずにアシスタントへ安全にアクセスできます。
埋め込みアシスタントはチャットインターフェイスのみを表示します — AI-Corporate のナビゲーション、サイドバー、ツールバーは非表示になります。これにより、自社ウェブサイト環境への統合が滑らかになります。
免責事項
AI-Corporate のアシスタントは強力なツールとなり得ますが、この技術はまだ開発段階にあることを忘れずにしてください。アシスタントは必ずしも完璧に動作するとは限らず、パフォーマンスは変動します。アシスタントを最適に設定するのが難しい場合や、珍しい質問が予期せぬ回答につながる場合もあります。アシスタントは既存のプロセスや情報源の補完として機能するべきであり、人間の判断や専門知識の代替とみなされるべきではありません。
必要に応じて常に批判的に考え、アシスタントが提供する情報を他の情報源で検証してください。AI-Corporate はアシスタント技術の改善を継続し ており、ユーザー体験をできるだけ最適化することを目指しています。