Assistenten verwalten
In der Verwaltungsumgebung können Organisationsadministratoren einen Überblick über alle innerhalb der Organisation erstellten Assistenten erhalten. Sie können diese Assistenten einsehen, freigeben und organisationsweit verfügbar machen.
Assistenten-Übersicht
Die Assistenten-Übersicht zeigt alle innerhalb der Organisation erstellten Assistenten an, einschließlich Informationen über den Ersteller, das verwendete Modell, den Status und wann der Assistent erstellt wurde.
Einen Assistenten teilen
Administratoren können Assistenten im Namen des Eigentümers mit Benutzergruppen und Kollegen teilen. Dies ist nützlich, wenn ein Mitarbeiter einen wertvollen Assistenten erstellt hat, der breiter eingesetzt werden kann.
Organisationsweite Freigabe
Mitarbeiter mit Organisationsadministratorenrechten haben die Möglichkeit, Assistenten organisationsweit zu teilen. Das bedeutet, dass der Assistent automatisch für alle Mitarbeiter der Organisation verfügbar wird. Der Assistent erscheint dann automatisch in der Assistenten-Übersicht aller Mitarbeiter.
Organisationsweite Freigabe ist besonders nützlich für Assistenten, die von jedem verwendet werden können, wie z.B. ein allgemeiner Assistent für Kundendienst oder ein Assistent für Produktinformationen. Auf diese Weise müssen Sie nicht jede Gruppe und jeden Mitarbeiter manuell auswählen.
Status des Assistenten
Assistenten können zwei Status haben:
- Entwurf - Der Assistent befindet sich noch in der Entwicklung und ist nur für den Ersteller sichtbar
- Sichtbar - Der Assistent ist veröffentlicht und kann mit anderen geteilt werden
Administratoren können den Status von Assistenten einsehen, aber nicht ändern. Der Eigentümer des Assistenten behält die volle Kontrolle über den Status.