アシスタントを管理

管理環境では、組織の管理者が組織内で作成されたすべてのアシスタントの概要を確認できます。これらのアシスタントを表示・共有・組織全体で利用可能にすることができます。

アシスタントの概要

アシスタントの概要には、組織内で作成されたすべてのアシスタントの情報が表示され、作成者・使用モデル・ステータス・アシスタントが作成された時期などの情報が含まれます。

アシスタントの共有

管理者は、オーナーの代理として、アシスタントをユーザーグループや同僚と共有できます。価値のあるアシスタントをより広く活用できる場合に便利です。

組織全体での共有

組織管理者権限を持つ社員は、アシスタントを組織全体で共有することができます。これにより、アシスタントが自動的に組織のすべての社員に利用可能になります。アシスタントはその後、すべての社員のアシスタントの概要に自動的に表示されます。

効率的な共有

組織全体での共有は、誰でも使用できるアシスタント、例えばカスタマーサービスの一般アシスタントや製品情報のアシスタントのようなものに特に便利です。グループや社員を手動で一つずつ選択する必要がなくなります。

アシスタントのステータス

アシスタントには2つのステータスがあります：

• Draft - アシスタントはまだ開発中で、作成者だけが見ることができます
• Visible - アシスタントが公開され、他の人と共有できます

管理者はアシスタントのステータスを確認できますが、変更することはできません。アシスタントのオーナーがステータスを完全に管理します。