Umgebung einrichten
Jede Organisation erhält eine eigene Umgebung innerhalb von AI-Corporate. Diese Umgebung muss ausgewählt werden, bevor Anmeldemöglichkeiten angezeigt werden.
Einrichtung der Umgebung
Die Einrichtung einer Umgebung erfolgt normalerweise auf Organisationsebene. Darunter können mehrere Niederlassungen fallen. Es kann jedoch sein, dass eine große Organisation eine weitere Unterteilung zwischen verschiedenen Divisionen oder Abteilungen wünscht. In diesem Fall können mehrere Umgebungen für die Organisation eingerichtet werden.
Jede Umgebung erhält eine eigene Datenbank und einen eigenen Konto-Silo innerhalb von Google Cloud. Dabei nutzen wir das Multi-Tenant-Feature von Google Identity Platform und das Multi-Datenbank-Feature von Google Cloud / Firebase.
Nach der Anmeldung wird AI-Corporate die folgenden Schritte durchführen:
- Erstellen eines neuen Mandanten auf Google Identity Platform
- Verknüpfung der gewünschten Anmeldemethoden mit diesem Mandanten
- Optional: Verknüpfung einer Microsoft Entra Anwendung mit dem Mandanten
- Erstellen einer neuen Datenbank in Google Cloud
- Ausfüllen der Organisationsdaten
- Einrichten von API-Schlüsseln für verschiedene Schnittstellen
Grunddaten der Organisation werden ausgefüllt.
API-Schlüssel werden eingerichtet für:
- OpenAI: GPT-Modelle und GPT-Image-Modelle
- Google Cloud Vertex AI: Gemini-Modelle, Nano Banana und Gemini TTS
- Anthropic: Claude-Modelle
- Mistral AI: Mistral- und Voxtral-Modelle
- Black Forest Labs: FLUX-Bildmodelle
Auf den API-Schlüsseln werden auch die Verbrauchskosten gebucht. Bei großen Accounts bieten wir die Möglichkeit, eigene API-Schlüssel zu liefern. Bei Bereitstellung eigener API-Schlüssel können wir erhebliche Rabatte anbieten.
Benutzermigration einrichten
Beim Erstellen oder Ändern einer Umgebung kann festgelegt werden, ob Benutzer ihre Daten selbst aus einer früheren Umgebung migrieren dürfen. Diese Einstellung steht standardmäßig auf Aus.
Die verfügbaren Optionen sind:
- Aus: Benutzer sehen keine Migrationsoption in ihrem Konto.
- Demo: Benutzer können Daten aus der Demo-Umgebung übernehmen.
- Plein: Benutzer können Daten aus Plein übernehmen.
Wenn die Migration aktiviert ist, sieht der Benutzer unter Profil den Tab Migration. AI-Corporate prüft dort, ob in der eingerichteten Quellumgebung ein Konto für denselben Benutzer vorhanden ist. Nur wenn Daten gefunden werden, kann der Benutzer eine Migration starten.
Beim Start der Migration wählt der Benutzer aus, welche Bestandteile übernommen werden sollen. Die Migration ist für persönliche Daten, Chats, Chatnachrichten und Dateien gedacht. Mitarbeiterdaten und Benutzerrollen aus der Quellumgebung werden nicht migriert.
Nach einer abgeschlossenen Migration kann derselbe Benutzer die Migration aus dieser Quellumgebung nicht erneut starten. Die Migration läuft im Hintergrund, sodass der Benutzer nicht auf der Seite warten muss.
AI-Corporate richtet die Umgebung ein
Zunächst wird AI-Corporate Ihre Umgebung nach gegenseitiger Absprache grundlegend einrichten. Es wird mindestens ein Umgebungs-Admin-Konto übertragen. Dieser Umgebungs-Admin kann alle Einstellungen der Umgebung ändern.
Dieser Umgebungs-Admin ist anschließend verantwortlich für die weitere Einrichtung der Umgebung, wie das Anlegen zusätzlicher Admin-Konten für Niederlassungen.
Berechtigungen festlegen
Das Festlegen von Berechtigungen gehört auch zu den Basiseinstellungen der Daten. Die Einstellung von Berechtigungen wird unter dem Abschnitt Datenschutz behandelt. Wir verweisen auf den entsprechenden Artikel.
Domains einrichten
Das Einrichten von Domains gehört ebenfalls zu den Basiseinstellungen der Daten. Mit Domains können Sie Domains auf die Whitelist setzen, sodass Sie keine Konten über CSV-Listen oder manuell eingeben müssen. Benutzer mit der richtigen Domain werden automatisch einer Niederlassung zugeordnet und erhalten die Rolle Mitarbeiter oder eine allgemeine Benutzerrolle basierend auf dem Domainnamen. Wir verweisen auf den entsprechenden Artikel.
