Alerte
Prin panoulul Alerte din mediul de administrare puteți seta notificări pop-up pe care angajații le vor vedea la autentificare. Acest lucru este util pentru comunicarea de anunțuri importante, reguli de utilizare sau condiții de acceptare.
Cu ce poate fi folosită alerta?
- Acceptarea termenilor de utilizare sau a regulilor de comportament
- Notificări despre modificările politicii de confidențialitate
- Comunicate tehnice (mentenanță, actualizări)
- Reamintiri de securitate pentru utilizarea AI
Setarea unei alerte
Panoul Alerte poate fi găsit în mediul de administrare.
- Accesați mediul de administrare
- Selectați panoul Alerte
- Completați în câmpul Angajați textul dorit pentru pop-up
- Alegeți frecvența:
- O singură dată – pop-up-ul este afișat doar la prima autentificare
- Periodică – pop-up-ul apare din nou după un interval configurabil de luni
- Faceți clic pe Salvează
Opțiuni de frecvență
| Frecvență | Funcționalitate |
|---|---|
| O singură dată | Avertizarea apare o singură dată (la prima autentificare) |
| Periodică | Avertizarea apare din nou după numărul de luni configurat |
La alegerea Periodică puteți configura un interval între 1 și 120 de luni.
Lăsați textul gol
Dacă textul pop-up-ului este lăsat gol, nu se va afișa nicio avertizare angajaților. Acest lucru este util dacă doriți să dezactivați avertizarea temporar fără a șterge complet setările.
Vezi și
- Protecția confidențialității (PII) – detectarea datelor cu caracter personal în mesajele de chat
Utilizatori noi și onboarding
Utilizatorii noi primesc întâi onboardingul la prima vizită. Dacă pentru grupul lor de utilizatori este setată o alertă, în onboarding este explicat că administratorii organizației au configurat o alertă despre care aceștia trebuie să țină seamă.
Alertele nu pot fi respinse până ce nu este necesară confirmarea. În acest fel, organizația este sigură că utilizatorul a văzut mesajul înainte de a continua.