Advarsler
Via flisen Advarsler i administrationsområdet kan du indstille pop-up beskeder, som medarbejdere vil se ved login. Dette er praktisk til at kommunikere vigtige meddelelser, brugsbetingelser eller acceptvilkår.
Hvad kan du bruge advarsler til?
- Accepter betingelser for brug eller adf ærdskoder
- Meddelelse om ændringer i privatlivspolitikken
- Tekniske meddelelser (vedligeholdelse, opdateringer)
- Sikkerhedsgodkendelseshusk for brug af AI
Oprettelse af en advarsel
Flisen Advarsler findes i administrationsområdet.
- Gå til administrationsområdet
- Vælg flisen Advarsler
- Udfyld den ønskede pop-up tekst under Medarbejdere
- Vælg hyppighed:
- Engangs – pop-up vises kun ved første login
- Periodisk – pop-upen vender tilbage efter et indstillet antal måneder
- Klik på Gem
Hyppighedsvalg
| Hyppighed | Funktion |
|---|---|
| Engangs | Meddelelsen vises én gang (ved første login) |
| Periodisk | Meddelelsen vender tilbage efter det indstillede antal måneder |
Ved valg af Periodisk kan du indstille intervallet mellem 1 og 120 måneder.
Efterlade tekst tom
Hvis pop-up-teksten efterlades tom, vises der ingen advarsel for medarbejdere. Dette er nyttigt, hvis du midlertidigt vil deaktivere advarslen uden at slette indstillingerne helt.
Se også
- Privatlivsbeskyttelse (PII) – registrering af personoplysninger i chatbeskeder
Nye brugere og onboarding
Nye brugere får ved deres første besøg først onboarding vist. Hvis der er en advarsel indstillet for deres brugerkategori, forklares det i onboarding, at organisationens administratorer har indstillet en advarsel, som de skal være opmærksomme på.
Advarslen kan ikke lukkes, så længe bekræftelse er nødvendig. Sådan ved organisationen, at brugeren har set beskeden, før han eller hun går videre.