Varningar
Via rutan Varningar i administrationsmiljön kan du ställa in pop-up-meddelanden som medarbetare ser när de loggar in. Detta är användbart för att kommunicera viktiga meddelanden, användningsregler eller acceptanskriterier.
Vad kan du använda varningar till?
- Acceptans av användarvillkor eller uppföranderegler
- Meddelande om ändringar i integritetspolicyn
- Tekniska meddelanden (underhåll, uppdateringar)
- Säkerhetspåminnelser för användning av AI
Konfigurera en varning
Rutan Varningar finns i administrationsmiljön.
- Gå till administrationsmiljön
- Välj rutan Varningar
- Fyll i den önskade pop-up-texten under Medarbetare
- Välj frekvens:
- En gång – pop-up visas endast första gången som användaren loggar in
- Periodisk – pop-upen återkommer efter ett konfigurerbart antal månader
- Klicka på Spara
Frekvensalternativ
| Frekvens | Fungerar så här |
|---|---|
| En gång | Meddelandet visas endast en gång (vid första inloggningen) |
| Periodisk | Meddelandet återkommer efter det angivna antalet månader |
Vid valet Periodisk kan du ange ett intervall mellan 1 och 120 månader.
Lämna text tom
Om pop-up-texten lämnas tom visas ingen varning för medarbetarna. Detta är användbart om du vill tillfälligt inaktivera varningen utan att rensa inställningarna helt.
Se även
- Integritetsskydd (PII) – upptäckt av personuppgifter i chattmeddelanden
Nya användare och onboarding
Nya användare får först deras onboarding vid deras första besök. Om en varning är inställd för deras användargrupp förklaras i denna onboarding att administrativa användare i organisationen har konfigurerat en varning som de måste uppmärksamma.
Varningen kan inte avaktiveras så länge bekräftelse krävs. Så ser organisationen till att användaren har sett meddelandet innan han eller hon går vidare.