Miljö inrättas

Varje organisation får en egen miljö inom AI-Corporate. Denna miljö måste väljas innan inloggningsalternativ visas.

Inrättning av miljön

Att inrätta en miljö görs normalt på organisationsnivå. Här kan flera orter ingå. Det kan dock hända att en stor organisation vill dela upp sig mellan exempelvis olika divisioner eller avdelningar. Då kan flera miljöer också inrättas för organisationen.

Varje miljö får en egen databas och en egen silo av konton inom Google Cloud. Vi använder här Google Identity Platform:s multi-tenant-funktion och Google Cloud / Firebase:s multi-databas-funktion.

Efter inloggning kommer AI-Corporate att vidta följande steg:

• Skapa en ny tenants i Google Identity Platform
• Koppla önskade inloggningsmetoder till denna tenant
• Valfritt koppla en Microsoft Entra-applikation till tenant
• Skapa en ny databas inom Google Cloud
• Fyll i organisationens uppgifter
• Ställa in API-nycklar för de olika kopplingarna

Grunduppgifter om organisationen fylls i.

API-nycklar sätts upp för:

• OpenAI: GPT-modeller och GPT Image-modeller
• Google Cloud Vertex AI: Gemini-modeller, Nano Banana och Gemini TTS
• Anthropic: Claude-modeller
• Mistral AI: Mistral- och Voxtral-modeller
• Black Forest Labs: FLUX-bildmodeller

Även kostnaderna för förbrukning bokförs på API-nycklarna. Vid större konton erbjuder vi möjligheten att leverera egna API-nycklar. Vid leverans av egna API-nycklar kan vi erbjuda betydande rabatter.

Användarmigration inställs

Vid inrättning eller ändring av en miljö kan det konfigureras om användare själva får migrera data från en tidigare miljö. Denna inställning är standard på Av.

De tillgängliga valen är:

• Av: användare ser inget migreringsalternativ i sitt konto.
• Demo: användare kan överföra uppgifter från demomiljön.
• Golvet: användare kan överföra uppgifter från Golvet.

Om migrering är aktiverad ser användaren via Profil fliken Migrering. AI-Corporate kontrollerar där om det finns ett konto i den konfigurerade källmiljön som tillhör samma användare. Endast om uppgifter hittats kan användaren själva starta migreringen.

När användaren startar migreringen väljer denne vilka delar som ska följa med. Migreringen är avsedd för personuppgifter, samtal, chatthistorik och filer. Medarbetar- och användarrollera från källmiljön migreras inte.

Efter slutförd migrering kan samma användare inte starta migreringen igen från källmiljön. Migreringen körs i bakgrunden så att användaren inte behöver vänta kvar på sidan.

AI-Corporate inriktar miljön

Till en början kommer AI-Corporate att i samråd grundläggande inrätta er miljö. Minst ett Områdesadministratörskonto kommer att överföras. Denna Områdesadministratör kan ändra alla inställningar för miljön.

Denna Områdesadministratör är därefter ansvarig för vidare inrättning av miljön, såsom att skapa fler admin-konton för filialer.

Tilldela behörigheter

Tilldelning av behörigheter tillhör även grundinställningarna av uppgifterna. Tilldelning av behörigheter behandlas under avsnittet Privacy. Vi hänvisar till den relevanta artikeln.

Domäner inrättas

Inrättning av domäner hör också till grundinställningarna av uppgifterna. Med domäner kan du vitlista domäner så att du inte behöver mata in konton via csv-listor eller manuellt. Användare med rätt domän kopplas direkt till en filial och får rollen Medarbetare eller en allmän användarroll baserat på domännamn. Vi hänvisar till den relevanta artikeln.