Przejdź do głównej treści

Zarządzanie pracownikami

Po dodaniu oddziałów pracownicy mogą być dodawani dla każdego oddziału. W pasku narzędzi znajduje się przełącznik, aby móc przełączać się między oddziałami.

Ręczne dodawanie​

Administrator może dodawać pracowników jeden po drugim za pomocą przycisku plus w pasku narzędzi.

Dodawanie pracowników z pliku csv​

Pracowników można przesłać za pomocą listy csv. Lista musi mieć 5 kolumn: imię, drugie imię, nazwisko, adres email i funkcja. Lista nie może mieć nagłówków kolumn.

Kolumna z adresem email jest ważna. Jeśli pracownik zostanie przesłany dla wielu oddziałów, rekordy będą łączone na podstawie adresu email. Pracownik zostanie więc przypisany do wielu oddziałów.

Tworzenie pracowników przez białe listy domen​

Pracownicy mogą być również automatycznie tworzeni przez dodanie domen do białej listy. Gdy pracownik zaloguje się za pomocą adresu email należącego do domeny na białej liście, konto dla niego zostanie automatycznie utworzone i powiązane z właściwym oddziałem. Oszczędza to czas, ponieważ administrator nie musi tworzyć konta dla każdego pracownika.

Zobacz więcej informacji w Zarządzanie domenami.

Edytowanie pracownika​

Pracownik może zostać edytowany, klikając „Edytuj” w sekcji Działania.

Pracownik jest powiązany z głównym oddziałem i może być powiązany z wieloma oddziałami. Główny oddział pracownika musi zawsze znajdować się na liście powiązanych oddziałów. Można wybrać wiele oddziałów. Główny oddział pracownika można zmienić w jego koncie. Dostępne opcje pochodzą z listy oddziałów.

Dla każdego pracownika można ustawić właściwość „Czy instruktor?” na „Tak” lub „Nie”. Określa to uprawnienia dostępu pracownika w systemie. Tylko pracownicy oznaczeni jako instruktorzy mogą wybrać element menu „Grupy” i zarządzać grupami instrukcyjnymi.

Można także zaktualizować status logowania pracownika. Pracownik może zostać wyłączony z aktywności.

Zakładanie kont​

Konta są automatycznie tworzone po pomyślnym pierwszym zalogowaniu się. Podczas tworzenia kont tokeny są dodawane na serwerze, które określają podstawową rolę. Domyślne role to:

  • Pracownik (tak/nie): ustawiane na „tak”, jeśli adres email odpowiada adresowi na liście pracowników.
  • Admin Oddziału (tak/nie): zazwyczaj ustawiane początkowo na „nie”.
  • Admin Środowiska (tak/nie): zazwyczaj ustawiane początkowo na „nie”.
  • Super Admin (tak/nie): zazwyczaj ustawiane początkowo na „nie”.

Te tokeny są później powiązane z uprawnieniami. Uprawnienia są ustawiane przez administratora (np. Admin Środowiska lub Super Admin). Zdefiniowane są prawa przyznane dla każdej roli.

Wśród pracowników jest opcja zmiany typu konta z „Federated” (np. logowanie Microsoft/Google) na „Email/hasło”. Ta opcja jest dostępna tylko podczas edycji rekordu pracownika, jeśli pracownik nie ma jeszcze aktywnego konta.

Gdy ta opcja zostanie wybrana, zostanie utworzone konto email/hasło dla pracownika, aby mógł się zalogować. Jednak ta opcja wymaga, aby opcja logowania była dostępna w środowisku, i ogólnie nie jest zalecana tak często jak federated login.

Usuwanie pracownika​

Podczas usuwania pracownika istnieje kilka opcji:

  • Pracownik nigdy nie logował się i nie ma konta
  • Pracownik ma konto i jest przypisany do wielu oddziałów
  • Pracownik ma konto i jest przypisany do tylko jednego oddziału

Pracownik nie ma konta​

Jeśli pracownik nie ma konta, rekord pracownika zostaje usunięty. Ponieważ nie ma konta ani danych, nic więcej nie trzeba robić.

Pracownik ma konto i jest przypisany do wielu oddziałów​

Jeśli pracownik zostanie usunięty z jednego oddziału, ten oddział zostanie usunięty z powiązanych oddziałów i pracownik zniknie z widoku pracowników w tym oddziale. Jednak rekord pozostaje i istnieje powiązane konto. Pracownik wciąż jest aktywny w jednym lub więcej oddziałach.

Pracownik ma konto i jest przypisany do tylko jednego oddziału​

Jeśli pracownik zostanie usunięty z jedynego aktywnego oddziału, rekord pracownika zostanie oznaczony jako nieaktywny. Konto i wszystkie dane pozostają, ale pracownik nie może logować się. Aby trwale usunąć pracownika, konto musi zostać usunięte.

Usuwanie konta​

Podczas usuwania konta wykonywane są automatycznie następujące kroki:

  • Czaty i wiadomości czatu zostaną usunięte
  • Pliki i powiązane dokumenty zostaną usunięte
  • Rekord pracownika/użytkownika zostanie usunięty
  • Rekord konta zostanie trwale usunięty z Firebase

Okres przechowywania dla pracowników​

Pracownicy są automatycznie usuwani po upływie okresu przechowywania określonego w środowisku. Domyślnie zgodnie z polityką firmy i wymogami prawnymi (np. 8 lat po zakończeniu zatrudnienia).

Podgląd aplikacji jako pracownik​

Administratorzy zarządzający i administratorzy środowiska mogą tymczasowo przeglądać aplikację z perspektywy pracownika. Przydatne, aby sprawdzić interfejs lub pomóc pracownikom w pytaniach.

Włączenie:

  1. Przejdź do profilu w menu profilu
  2. Otwórz zakładkę Widok roli
  3. Włącz przełącznik Zobacz jako pracownik

Co się zmienia:

Podczas symulacji zobaczysz aplikację dokładnie tak, jak widzi ją pracownik. Menu administratora i funkcje zarządzania są ukryte.

Wyłączenie:

Kliknij na odznakę Jako pracownik na pasku narzędzi lub wyłącz przełącznik w zakładce Konto.

informacja

Twoje rzeczywiste uprawnienia pozostają niezmienione. Symulacja ma jedynie wpływ na wygląd.