Hesapları Yönetme

Hesap özeti, yöneticilere kuruluş içindeki tüm kullanıcı hesapları hakkında genel bilgi sağlar. Buradan hesapları yönetebilir, istatistikleri görüntüleyebilir ve toplu işlemler yapabilirsiniz.

Genel Bakış

Hesap özetinde, adıyla sıralanmış tüm hesapları içeren bir tablo görürsünüz. Tablo şu sütunları gösterir:

Sütun	Açıklama
Seçim	Toplu işlemler için hesapları seçmek üzere onay kutusu
İsim	Kullanıcının görüntülenen adı
Email	Kullanıcının e-posta adresi
İzinler	Kullanıcının rolü (Çalışan, Admin, vb.)
Oluşturulma tarihi	Hesabın oluşturulduğu tarih
Son oturum	Son oturumun tarihi
Oturumlar	Bu ayki oturum sayısı (yalnızca oturum istatistikleri etkinleştirilmişse görünür)
Ortalama süre	Ortalama oturum süresi (yalnızca oturum istatistikleri etkinleştirilmişse görünür)
Giriş Yapabilir mi	Hesabın etkin olup olmadığını gösterir

İstatistikler

Çalıştırbağında bulunan istatistik penceresini açmak için grafik düğmesine tıklayın. Bu, şu gösterecektir:

• Hesapla çalışanlar: Bir hesabı olan çalışanların sayısı
• Bu ay oturumu açan çalışanlar: Bu ay oturum açan çalışanların sayısı

Her istatistik ayrıca bir yüzde ve hızlı değerlendirme için görsel bir göstergeden oluşur.

Oturum İstatistikleri

Çalıştırbağında bulunan oturum istatistiklerini açmak için oturum düğmesi (saat simgesi) tıklayın. Bu, tabloya iki ek sütun ekler ve üstte bir özet görüntüler:

Özet

Oturum istatistikleri etkinleştirildiğinde tablo üstünde özet kartlar görünecektir:

• Bu ay aktif: Bu ay en az bir oturumu olan hesap sayısı
• Oturumlar: Bu ayki tüm hesapların toplam oturumu
• Oturum başına ortalama süre: Tüm aktif hesaplar üzerinden bir oturumun ortalama süresi

Ek sütunlar

Sütun	Açıklama
Oturumlar	Bu hesap için mevcut aydaki oturum sayısı
Ortalama süre	Bu hesap için oturum başına ortalama süre

Oturum düğmesine bir kez daha tıklayarak ek sütunları gizleyin.

Oturum istatistikleri ve veritabanı işlemleri

Oturum istatistiklerini yüklemek için hesap başına bir veritabanı sorgusu gerekir. Bu, çok sayıda hesap varsa biraz zaman alabilir. Bu yüzden oturum istatistiklerini yalnızca bu bilgilere ihtiyaç duyduğunuzda etkinleştirin.

Hesap Başına Eylemler

Her hesap için mevcut olanardan aşağıdaki eylemler, her hesap için açılır menü (⋮) üzerinden yapılabilir:

• Geçmiş: Bu hesabın sohbet geçmişini inceleyin
• Dosyalar: Bu hesabın dosyalarını inceleyin
• Veritabanı ID'sini Kopyala: Veritabanı ID'sini kopyalayın (sadece süper yöneticiler için)
• İzinler: Hesabın rolünü değiştirin
• Giriş Durumu: Hesabı aktif/etkinleştirin veya devre dışı bırakın
• Hesabı Sil: Hesabı kalıcı olarak silin

Hesabı silme

Bir hesap silindiğinde, sohbet geçmişi ve bu hesapla ilişkili tüm dosyalar da kalıcı olarak silinir.

Toplu Eylemler

Birden fazla hesabı aynı anda seçmek için ilk sütundaki onay kutularını kullanabilirsiniz. Tüm görünen hesapları seçmek için başlık onay kutusunu kullanın.

Toplu Silme

Hesaplar seçildiğinde, araç çubuğunda bir silme düğmesi görünecektir. Onaylandıktan sonra seçili tüm hesaplar ve ilgili veriler silinir.

Excel’e Aktar

Hesaplar seçildiğinde, araç çubuğunda bir dışa aktar düğmesi görünür. Seçili hesapları Excel dosyasına aktarmak için buna tıklayın.

Excel dosyası şu sütunları içerir:

• İsim
• Email
• Rol (Çalışan, vb.)
• Oluşturulma tarihi
• Son oturum
• Giriş Yapabilir mi (Evet/Hayır)

Raporlama için dışa aktarım

Excel dışa aktarımı, örneğin pasif hesapların bir özetini çıkarmak gibi raporlama amaçları için kullanışlıdır.

Filtreleme

Başlıkta bulunan arama kutusunu kullanarak ada veya e-posta adresi veya izinlere göre filtreleyin. Filtre tüm görünür sütunlarda çalışır.

Çalışan olarak Uygulamayı Görüntüle

Yöneticiler ve yönetiştiriciler, uygulamayı geçici olarak bir çalışan bakış açısından görüntüleyebilir. Bu, çalışanlar için mevcut hangi işlevlerin ve menü seçeneklerinin olduğunu kontrol etmek için kullanışlıdır; ayrı bir hesap gerekli değildir.

Etkinleştirme

1. Ara yüzün sağ üst köşesindeki profil simgesine tıklayın
2. Profile gidin
3. Rol Görünümünü sekmesine tıklayın
4. Çalışan olarak Görün geçişini etkinleştirin

Ne Değişir

Rol görünümü etkin olduğunda:

• Ara çubuğunda kırmızı bir "Çalışan olarak" etiketinin göründüğünü
• Yöneticiye özel menü seçeneklerinin (ör. yönetim ortamı) gizlendiğini
• Uygulamanın bir çalışan için olduğu gibi göründüğünü

Devre Dışı Bırakma

Ara çubuktaki "Çalışan olarak Görün" etiketine tıklayın veya Rol Görünümü sekmesinde anahtarı kapatın.