खातों का प्रबंधन
खातों की सूची व्यवस्थापकों को संगठन के भीतर सभी उपयोगकर्ता खातों की जानकारी देती है। यहाँ आप खातेmanage कर सकते हैं, आँकड़े देख सकते हैं और सामूहिक क्रियाएं कर सकते हैं।
##overzicht
खाते के विवरण में सभी खातों की एक तालिका दिखाई देती है, नाम के अनुसार क्रमबद्ध। तालिका में दिखता है:
| कॉलम | विवरण |
|---|---|
| चयन | सामूहिक क्रियाओं के लिए खातों को चुनने के लिए च ेकबॉक्स |
| नाम | उपयोगकर्ता का प्रदर्शित नाम |
| ईमेल | उपयोगकर्ता का ईमेल पता |
| अनुमतियाँ | उपयोगकर्ता की भूमिका (कार्यकर्ता, Admin, आदि) |
| सृजित किया गया | जिस तारीख को खाता बनाया गया था |
| आख़िरी लॉगिन | आख़िरी लॉगिन की तारीख |
| सत्र | इस महीने के सत्रों की संख्या (केवल जब सत्रstatistik.included) दिखती है |
| औसत अवधि | औसत सत्र अवधि (केवल जब सत्रstatistieken सक्रिय हों) |
| लॉगिन कर सकता है | बताता है कि खाता सक्रिय है या नहीं |
आँकड़े
वर्कबैक में ग्राफ़ knob पर क्लिक करें ताकि आँकड़े डायलॉग खोले जाएँ। यह दर्शाता है:
- खाते वाले कर्मचारी: वह कर्मचारी जिसने एक खाता बनाया है
- इस महीने लॉग इन किए कर्मचारी: इस महीने लॉग इन किए गए कर्मचारी
हर आँकड़े में एक प्रतिशत और एक दृश्य संकेतक भी होता है ताकि जल्दी मूल्यांकन हो सके।
सत्र आँकड़े
वर्कबैक में सत्र-कुंजी (घड़ी का चिह्न) पर क्लिक करें ताकि सत्र आँकड़े चालू किए जा सकें। यह तालिका में दो अतिरिक्त स्तंभ जोड़ता है और ऊपर एक सार-संक्षेप दिखाता है:
सार-व्यवहार
जब सत्र आँकड़े चालू होते हैं, तालिका के ऊपर सार-चिप दिखाई देते हैं:
- इस महीने सक्रिय: इस महीने कम से कम एक सत्र वाला खाता
- सत्र: सभी खातों के इस महीने कुल सत्र
- प्रति सत्र औसत अवधि: सभी सक्रिय खातों के एक सत्र की औसत अवधि
अतिरिक्त कॉलम
| कॉलम | विवरण |
|---|---|
| सत्र | वर्तमान महीने में इस खाते के सत्रों की संख्या |
| औसत duration | इस खाते के लिए प्रति सत्र औसत अवधि |
फिर से सत्र-कुंजी पर क्लिक करके अतिरिक्त कॉलम छिपाएं।
सत्र आँकड़े लोड करने के लिए खाते के अनुसार डेटाबेस-क्वेरी की आवश्यकता होती है। अधिक ख ातों के लिए यह थोड़ी देर ले सकता है। इसलिए जब भी जानकारी की आवश्यकता हो तब ही सत्र आँकड़े चालू करें।
खाते के अनुसार क्रियाएं
प्रत्येक खाते के लिए मेन्यू (⋮) पर क्लिक करके निम्न क्रियाएं उपलब्ध हैं:
- इतिहास: इस खाते की चैट इतिहास देखें
- फ़ाइलें: इस खाते की फ़ाइलें देखें
- डेटाबेस ID कॉपी करें: डेटाबेस ID कॉपी करें (केवल सुपर एडमिन के लिए)
- अनुमतियाँ: खाते की भूमिका बदलें
- स्टेटस लॉगिन: खाता सक्रिय/निष्क्रिय करें
- खाता हटाएं: खाता स्थायी हटाएं
खाते के हटाने पर चैट इतिहास और उस खाते की सभी फ़ाइलें स्थायी रूप से हट जाएँगी।
सामूहिक क्रियाएं
आप एक से अधिक खातों को एक साथ चुन सकते हैं—पहली कॉलम में स्थित चेकबॉक्स का उपयोग करें। हेडर वाले चेकबॉक्स से सभी दृश्य खातों को चुनें।
सामूहिक हटावट
जब खाते चुन लिए जाते हैं, वर्कबैक में एक हटाओ बटन दिखाई देता है। पुष्टि के बाद सभी चयनित खाते और संबंधित डेटा हटा दिए जाते हैं।
Excel में एक्सपोर ्ट
जब खाते चुने जाते हैं, वर्कबैक में एक export बटन दिखाई देता है। चयनित खातों को Excel फ़ाइल में एक्सपोर्ट करने के लिए इस पर क्लिक करें।
Excel फ़ाइल में निम्न स्तंभ होंगे:
- नाम
- भूमिका (कर्मचारी, आदि)
- सृजित किया गया
- आख़िरी लॉगिन
- लॉगिन कर सकता है (हाँ/नहीं)
Excel एक्सपोर्ट रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए उपयोगी है, उदाहरण के लिए निष्क्रिय खातों का अवलो कन बनाने के लिए।
फ़िल्टर
वर्कबैक में खोज फ़ील्ड का उपयोग करके नाम, ईमेल, या अनुमति के अनुसार फ़िल्टर करें। फ़िल्टर सभी दृश्य स्तंभों पर लागू होता है।
कर्मचारी के रूप में ऐप देखें
एडमिन और बोर्ड-प्रशासक समय-समय पर ऐप को कर्मचारी के दृष्टिकोण से देख सकते हैं। यह कर्मचारियों के लिए उपलब्ध फ़ंक्शन और मेनू विकल्पों को जाँचने में मदद करता है, बिना किसी अलग खाते के।
सक्षम करना
- वर्कबैक के दायें ऊपरी हिस्से में प्रोफ़ाइल आइकन पर क्लिक करें
- प्रोफ़ाइल पर जाएँ
- टैब भूमिका-प्रदर्शन पर क्लिक करें
- स्विच कर्मचारी के रूप में देखें चालू करें
क्या बदलता है
जब भूमिका-प्रदर्शन सक्रिय है:
- वर्कबैक में एक लाल "कर्मचारी के रूप में" लेबल दिखाई देता है, परिवेश-नाम के साथ
- एडमिन-विशिष्ट मेन्यू विकल्प (जैसे प्रशासनिक क्षेत्र) छिप जाते हैं
- ऐप बिल्कुल वैसा ही दिखता है जैसे किसी कर्मचारी के लिए
निष्क्रिय करना
वर्कबैक के मेन्यू बार में "कर्मचारी के रूप में" लेबल पर क्लिक करें, या ट ॅब भूमिका-प्रदर्शन में स्विच ऑफ करें।