Administrere dokumentmaler

Dokumentmaler gjør faste Word-dokumenter tilgjengelige for Tekst til dokument. Brukere kan velge aktive maler fra miljøet og, der det er aktuelt, fra skolen eller avdelingen sin.

Laste opp maler

Last opp en .docx-fil, og angi deretter tittel, beskrivelse og visuell type. Applikasjonen leser taggene og oppretter et SurveyJS-skjema for dokumentverktøyet. Det første kortet på Templates-siden forklarer dette og inneholder opplastingshandlingen.

Felt i Word

Bruk enkle klammeparenteser for felt, for eksempel {klantnaam}, {datum} eller {onderwerp}. Skriv hver tagg som én sammenhengende tekst i Word.

Gjentatte felt og tabeller

For gjentatte rader eller lister bruker du easy-template-x-løkker, for eksempel {#agendapunten}{nummer}. {agendapunt}{/agendapunten}. Legg indre felt som {nummer} og {agendapunt} inne i løkken.

Bilder og logoer

For bilder plasserer du et plassholderbilde i Word og legger taggen i alternativteksten, for eksempel {logo} eller {afbeelding}. Skjemaet bruker mediebehandleren til å velge bildet.

Tilgjengelighet

Maler kan aktiveres eller deaktiveres. Deaktiverte maler beholdes for administratorer, men tilbys ikke brukere.

Reserverte tagger og personvern

Bruk reserverte tagger når det er mulig. De forhåndsutfylles fra applikasjonen og erstattes først etter at AI har fylt ut skjemaet.