Керування шаблонами документів

Шаблони документів надають фіксовані документи Word для Текст у документ. Користувачі можуть обирати активні шаблони середовища та, якщо застосовно, своєї школи або філії.

Завантаження шаблонів

Завантажте файл .docx, а потім укажіть назву, опис і візуальний тип. Застосунок читає теги й створює форму SurveyJS для інструмента документів. Перша картка на сторінці Templates пояснює це й містить дію завантаження.

Поля у Word

Використовуйте одинарні фігурні дужки для полів, наприклад {klantnaam}, {datum} або {onderwerp}. У Word вводьте кожен тег як суцільний текст.

Повторювані поля й таблиці

Для повторюваних рядків або списків використовуйте цикли easy-template-x, наприклад {#agendapunten}{nummer}. {agendapunt}{/agendapunten}. Внутрішні поля, як-от {nummer} і {agendapunt}, мають бути всередині циклу.

Зображення та логотипи

Для зображень розмістіть у Word зображення-заповнювач і вкажіть тег в альтернативному тексті, наприклад {logo} або {afbeelding}. Форма використовує менеджер медіа для вибору зображення.

Доступність

Шаблони можна вмикати або вимикати. Вимкнені шаблони зберігаються для адміністраторів, але не пропонуються користувачам.

Зарезервовані теги та приватність

Використовуйте зарезервовані теги, коли це можливо. Вони попередньо заповнюються з застосунку й замінюються лише після того, як AI заповнить форму.

Аудиторія шаблону

Для шаблону школи або філії виберіть аудиторію під час завантаження або через Редагувати відомості: уся школа, окремі особи (працівники чи учні) або відділи. Виберіть принаймні одну особу чи відділ і збережіть. Аудиторія відображається на картці та може бути змінена з тими самими правами керування. Наявні шаблони залишаються доступними всій школі до зміни аудиторії. Відділи беруться зі шкільної адміністрації; доступ залежить від поточних відділів працівника. Доступ перевіряється під час вибору й використання, зокрема в наявному чаті. Шаблони середовища зберігають доступність.

Створити або редагувати шаблон зі ШІ

Виберіть Створити з ШІ на панелі інструментів або Редагувати з ШІ для наявного шаблону. Завантажте документ Word і натисніть Створити пропозицію. Додаткові інструкції необов’язкові. ШІ визначає поля та зберігає форматування й логотип.

Опишіть шаблон або зміни. Перевірте текст і поля та перегляньте приклад перед збереженням.