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演算履歴の閲覧

AI-Corporate は、役割ごとにユーザーや従業員のチャット履歴を表示するかどうかを設定する機能を提供します。これは admin セクションの 許可 で設定できます。

ユーザーのチャット履歴

ユーザーのチャット履歴は、部門/チームごとのユーザー一覧の閲覧時に、適任の幹部または管理者(例: 管理職を持つ従業員、支店管理者、環境管理者)に標準で表示されます。組織のプライバシー要件により表示が望ましくない場合、以下の役割の履歴閲覧をオフにできます:

  • 従業員(管理/閲覧権限を持つ場合)
  • 支店管理者
  • 環境管理者

従業員のチャット履歴

従業員(および他のユーザー)のチャット履歴は、アカウント一覧の上位管理者権限に標準で表示されます。組織のプライバシー要件により表示が望ましくない場合、以下の役割の閲覧をオフにできます:

  • 支店管理者(設定に応じて)
  • 環境管理者

admin セクションの Accounts の閲覧画面では、従業員とユーザーの履歴は常に適任の Super Admin および環境管理者に表示されます。

また、特定の admin ロール(例えば 支店管理者)向けに Accounts の閲覧を完全に閉じることもでき、Tenant の権限で Accounts タイルの可視性を編集します。

プロジェクト/セッションに関連するチャット

ユーザーの概要表示では、部門/チームのリーダー(例: 管理職を持つ従業員、支店管理者)は活動を追跡できます。プライバシー上の理由で無効化することが可能です。

アシスタントに関連するチャット

アシスタントの概要では、従業員(または支店管理者・環境管理者などの管理者)が、自身のアシスタントまたは範囲内のアシスタントに関するチャットを閲覧できます。プライバシー上の理由で無効化することが可能です。

サーバーセキュリティ

閲覧設定はフロントエンドのユーザーインターフェースに影響するのみです。UI のボタンをオフにしても 100% の保護にはなりません。特定の役割が他者のチャット履歴を閲覧できないよう完全に排除したい場合は、チャットとチャットメッセージの Tenant データベース上の権限を編集するのが最善です:

  • チャット -> 自分のレコードに対する権限のみを付与(または特定の共有/管理されたレコード)
  • チャットメッセージ -> 自分のレコードに対する権限のみを付与(または特定の共有/管理されたレコード)

両方の方法を実装することが望ましいです。履歴ボタンが存在するのに権限が欠落しているためエラーが発生する可能性もあるためです。