保存期限
AI-Corporate は、コレクションごとに保存期限を設定する機能を提供します。コレクションとは、類似データの集まりです。たとえば「組織」コレクションと「チャット」コレクションがあります。
一部のコレクションにはこのオプションがありません。自動的に満了日後に失効することが論理的でないデータ、または他の法 的保存期間が適用されるデータが対象です。
保存期限の設定
organization_admin は、環境内で「データ保持（Data retentie）」のセクションにて保存期限を設定できます。
すでにデフォルトが設定されていますが、環境ごとに変更可能です。設定可能な期限の例：
- プロジェクトデータ、チャット、チャットメッセージは X ヶ月後に削除される
- チームまたはプロジェクトグループデータは毎年、またはプロジェクト終了後に削除される
- ユーザーおよび従業員データは、契約終了/雇用終了から X 年後に削除され、AVG（GDPR）および社内方針に準拝
Data Retentie の仕組み
コレクションに新しいレコードを追加すると、Data retentie の設定に基づいて自動的に有効期限が計算されます。
例えば、2024年4月18日にチャットを追加し、データ保持が 3 ヶ月に設定されている場合、レコードには 2024年7月18日の有効期限が付与されます。
Firebase TTL ポリシー機能を使用します。Firebase は有効期限フィールドを検出し、有効期限を過ぎたレコードを自動的に整理します。これは有効期限の約 24 時間後に行われます。