Saklama Süreleri
AI-Corporate, koleksiyon başına saklama süreleri belirleme imkanı sunar. Bir koleksiyon, benzer verilerin bir derlemesidir. Örneğin "Organisations" koleksiyonu ve "Chats" koleksiyonu vardır.
Bazı koleksiyonlarda bu seçenek yoktur. Bu, son kullanma tarihinden sonra otomatik olarak geçersiz sayılmayan veriler veya başka yasal saklama sürelerinin geçerli olduğu veriler için geçerlidir.
Saklama Sürelerinin Ayarlanması
organization_admin çevreye, "Veri saklama" başlığı altında saklama sürelerini ayarlayabilir.
Zaten varsayılanlar vardır, ancak bu ayarlar çevreye göre değiştirilebilir. Ayarlanabilir süre örnekleri:
- proje verileri, sohbetler ve sohbet mesajları X ay sonra silinir
- takım veya proje grubu verileri yıllık olarak veya projenin bitiminde silinir
- kullanıcı ve çalışan verileri hizmet sonu/kontrat bitiminden itibaren X yıl sonra silinir, KVKK ve şirket politikasına uygun olarak
Veri Saklama Nasıl Çalışır
Koleksiyona yeni bir kayıt eklendiğinde, Veri saklama ayarlarına dayanarak otomatik bir geçerlilik süresi hesaplanır.
Örneğin, 2024-04-18 tarihinde bir sohbet eklenirse ve veri saklama 3 ay olarak ayarlanmışsa, kayıt için 2024-07-18 tarihinde geçerlilik süresi atananır.
Firebase TTL politika işlevselliğini kullanıyoruz. Firebase geçerlilik alanını algılar ve geçerlilik süresini geçmiş kayıtları otomatik olarak temizler. Bu işlem yaklaşık olarak geçerlilik süresinin bitiminden sonra 24 saat içinde gerçekleşir.