Uygulamadan Ayrılma
Bir kişi uygulamadan geçici olarak ayrıldığında hesabı pasif konuma getirmenin akıllıca olur.
Bir noktada hesap muhtemelen kalıcı olarak silinmelidir. KVKK’ya göre tüm ilgili kişisel verilerin de silinmesi gerekir.
Bir Çalışanın Silinmesi
Bir çalışan silinirken birkaç seçenek vardır:
- Çalışan hiç oturum açmamış ve dolayısıyla bir hesabı yok
- Çalışanın hesabı var ve birden çok departman/proje ekibiyle ilişkilendirilmiş
- Çalışanın hesabı var ve sadece 1 departman/proje ekibiyle ilişkili
Çalışan’ın hesabı yok
Çalışanın hesabı yoksa, çalışan kaydı silinecektir. Hesap da veri yoksa, başka bir şey yapmaya gerek yoktur.
Çalışan’ın hesabı var ve birden çok departman/proje ekibiyle ilişkili
Çalışan bir departman/proje ekibinden silindiğinde bu bağlantı kaldırılır ve çalışan o departman/proje ekibindeki çalışanlar görünümünden kaybolur. Ancak kayıt ve ilgili hesap varlığını sürdürür. Çalışan hâlâ bir veya daha fazla diğer departman/proje ekibinde aktiftir.
Çalışan’ın hesabı var ve sadece 1 departman/proje ekibiyle ilişkili
Çalışan yalnızca aktif olduğu tek departman/proje ekibinden silindiğinde, çalışan kaydı pasif konuma getirilir. Hesap ve tüm veriler var olmaya devam eder, ancak çalışan artık oturum açamaz. Çalışanı kalıcı olarak silmek için hesap silinmelidir.
Hesabın Silinmesi
Bir hesap silinirken aşağıdaki adımlar otomatik olarak gerçekleştirilir:
- Sohbetler ve sohbet mesajları silinir
- Dosyalar ve ilgili belgeler silinir
- Çalışan veya kullanıcı kaydı silinir
- Hesap kaydı Firebase’den kalıcı olarak kaldırılır
Abonelik Sonu
Ortam abonelik bitişiyle ilgisi nedeniyle kalıcı olarak silinmesi gerekiyorsa, AI-Corporate şu adımları atar:
- Ortamdaki tüm hesaplar silinir
- Ortamın tüm veritabanı silinir
Adım 1, tüm kişisel verilerin kalıcı olarak silinmesini sağlar. Adım 2 ise tüm organizasyon verilerini, ekip yapısını ve ayarları siler.