Forladt appen
Når en person midlertidigt forlader appen, er det klogt at sætte kontoen i pause.
På et tidspunkt skal en konto muligvis også fjernes permanent. Ifølge GDPR skal alle relaterede personoplysninger også fjernes.
Sletning af en medarbejder
Når en medarbejder slettes, er der nogle muligheder:
- Medarbejderen har aldrig logget ind og har derfor ikke en konto
- Medarbejderen har en konto og er en del af flere afdelinger/projektteams
- Medarbejderen har en konto og er en del af kun 1 afdeling/projektteam
Medarbejder har ingen konto
Hvis medarbejderen ikke har en konto, vil medarbejderens post være slettet. Da der ikke er en konto og heller ikke data, er der ikke yderligere, der skal gøres.
Medarbejder har en konto og er en del af flere afdelinger/projektteams
Når medarbejderen slettes fra en afdeling/projektteam, vil denne tilknytning blive slettet, og medarbejderen vil forsvinde fra oversigten over medarbejdere i den pågældende afdeling/projektteam. Posten forbliver imidlertid og også den relaterede konto. Medarbejderen er trods alt stadig aktiv i en eller flere andre afdelinger/projektteams.
Medarbejder har en konto og er en del af kun 1 afdeling/projektteam
Hvis medarbejderen slettes fra den eneste afdeling/projektteam, hvor vedkommende er aktiv, vil medarbejderens post blive sat i pause. Kontoen og alle data forbliver, men medarbejderen kan ikke længere logge ind. For at slette medarbejderen permanent skal kontoen fjernes.
Sletning af konto
Ved sletning af en konto udføres følgende trin automatisk:
- Chats og chatbeskeder slettes
- Filer og relaterede dokumenter slettes
- Medarbejder- eller brugerpost slettes
- Konto-posten slettes endeligt fra Firebase
Slut på abonnementet
Hvis miljøet endeligt skal fjernes i forbindelse med abonnementets udløb, vil AI-Corporate udføre følgende trin:
- Alle konti i miljøet slettes
- Hele databasen for miljøet slettes
Trin 1 sikrer, at alle personoplysninger slettes helt. Trin 2 sikrer, at alle organisationsoplysninger, teambygninger og indstillinger slettes.