خروج از برنامه
اگر یک فرد موقتا از برنامه خارج شود، منطقی است که حساب کاربری را غیر فعال کنید.
در نهایت ممکن است حساب کاربری نیز به طور قطعی حذف شود. طبق GDPR، همه دادههای مربوطه نیز باید حذف شوند.
حذف یک کارمند
در حذف یک کارمند چند گزینه وجود دارد:
- کارمند هرگز لاگین نکرده و بنابراین حسابی ندارد
- کارمند دارای حساب است و بخشی از چندین دپارتمان/تیم پروژه است
- کارمند دارای حساب است و تنها از یک دپارتمان/تیم پروژه تشکیل شده است
کارمند فاقد حساب
اگر کارمند حسابی ندارد، سوابق کارمند حذف میشود. از آنجا که حساب وجود ندارد و هیچ دادهای هم نیست، کار اضافی دیگری لازم نیست انجام شود.
کارمند دارای حساب و عضو چندین دپارتمان/تیم پروژه
اگر کارمند در یکی از دپارتمانها/تیمهای پروژه حذف شود، این پیوند حذف خواهد شد و کارمند از نمای کارمندان در آن دپارتمان/تیم پروژه محو خواهد شد. با این حال، رکورد باقی میماند و همچنین حساب مربوطه. کارمند همچنان در چندین دپارتمان/تیم پروژه دیگر فعال است.
کارمند دارای حساب و عضو تنها یک دپارتمان/تیم پروژه
اگر کارمند در تنها دپارتمان/تیم پروژه فعال خود حذف شود، رکورد کارمند غیر فعال خواهد شد. حساب و تمامی دادهها باقی میمانند، اما کارمند دیگر نمیتواند وارد شود. برای حذف دائمی کارمند، باید حساب حذف شود.
حذف حساب
در حذف یک حساب، مراحل زیر به طور خودکار انجام میشود:
- چتها و پیامهای چت حذف میشوند
- فایلها و اسناد مربوطه حذف میشوند
- رکورد کارمند یا کاربر حذف میشود
- رکورد حساب به طور دائمی از Firebase حذف میشود
پایان اشتراک
اگر محیط به دلیل پایان اشتراک باید به طور دائمی حذف شود، AI-Corporate مراحل زیر را انجام میدهد:
- تمام حسابهای محیط حذف میشوند
- کل پایگاه داده محیط حذف میشود
گام 1 اطمینان حاصل میکند که تمامی دادههای شخصی به طور دائمی حذف شوند. گام 2 اطمینان حاصل میکند که تمامی دادههای سازمانی، ساختار تیمها و تنظیمات حذف شوند.