Övergivandet av appen
Om en person lämnar appen tillfälligt är det klokt att sätta kontot i inaktivt läge.
På sikt kan ett konto behöva raderas permanent. Enligt GDPR ska då också all relaterad personuppgift raderas.
Radera en medarbetare
När en medarbetare raderas finns det några alternativ:
- Medarbetaren har aldrig loggat in och har därför inget konto
- Medarbetaren har ett konto och tillhör flera avdelningar/projektteam
- Medarbetaren har ett konto och tillhör endast 1 avdelning/projektteam
Medarbetaren har inget konto
Om medarbetaren inte har något konto kommer medarbetarkontot att tas bort. Eftersom det inte finns något konto och inga uppgifter behöver något mer göras.
Medarbetaren har ett konto och tillhör flera avdelningar/projektteam
Om medarbetaren tas bort från en avdelning/projektteam kommer denna koppling att tas bort och medarbetaren kommer att försvinna ur översikten över medarbetare i den avdelningen/projektteamet. Däremot kvarstår posten och även relaterat konto. Medarbetaren är ju fortfarande aktiv i en eller flera andra avdelningar/projektteam.
Medarbetaren har ett konto och tillhör endast 1 avdelning/projektteam
Om medarbetaren tas bort från den enda avdelning/projektteam där han/hon är aktiv, kommer medarbetarkontot att sättas i inaktivt läge. Kontot och alla uppgifter kvarstår, men medarbetaren kan inte längre logga in. För att radera medarbetaren permanent måste kontot raderas.
Radera ett konto
När ett konto raderas görs följande automatiskt:
- Chattar och chatthistorik raderas
- Filer och relaterade dokument raderas
- Medarbetar- eller användarkontot raderas
- Konto-uppgiften raderas permanent från Firebase
Slut på prenumerationen
Om miljön definitivt ska tas bort i samband med prenumerationens slut gör AI-Corporate följande:
- Alla konton i miljön tas bort
- Den hela databasen för miljön tas bort
Steg 1 säkerställer att alla personuppgifter raderas permanent. Steg 2 säkerställer att all organisationsdata, teamstrukturer och inställningar tas bort.