Părăsirea aplicației
Dacă o persoană părăsește temporar aplicația, este mai înțelept să contul fie suspendat.
La un moment dat poate fi necesară și eliminarea definitivă a contului. Potrivit RGPD, toate datele personale aferente ar trebui să fie șterse.
Ștergerea unui angajat
La ștergerea unui angajat există mai multe opțiuni:
- Angajatul nu s-a conectat niciodată și nu are cont
- Angajatul are un cont și face parte din mai multe departamente/equipe de proiect
- Angajatul are un cont și face parte dintr-un singur departament/echipă de proiect
Angajatul nu are cont
Dacă angajatul nu are cont, înregistrarea angajatului va fi ștearsă. fiindcă nu există cont și nici alte date, nu este necesară nicio altă acțiune.
Angajatul are cont și face parte din mai multe departamente/echipe de proiect
Dacă angajatul este șters dintr-un departament/echipă de proiect, acea legătură va fi eliminată și angajatul va dispărea din lista angajaților pentru acel departament/echipă de proiect. Totuși înregistrarea rămâne în evidență și contul aferent rămâne, deoarece angajatul este încă activ în unul sau mai multe alte departamente/echipă de proiect.
Angajatul are cont și face parte dintr-un singur departament/echipă de proiect
Dacă angajatul este șters din singurul departament/echipă de proiect în care este activ, înregistrarea angajatului va fi setată pe non-activitate. Contul și toate datele rămân, dar angajatul nu mai poate să se conecteze. Pentru a șterge definitiv angajatul, contul trebuie șters.
Ștergerea contului
La ștergerea unui cont, următorii pași sunt efectuați automat:
- Conversațiile și mesajele din chat sunt șterse
- Fișierele și documentele aferente sunt șterse
- Înregistrarea angajatului sau utilizatorului este ștearsă
- Înregistrarea contului este ștearsă definitiv din Firebase
Sfârșit abonament
Dacă mediul trebuie să fie șters definitiv din cauza încheierii abonamentului, atunci AI-Corporate va efectua următorii pași:
- Toate conturile din mediul respectiv sunt șterse
- Întreaga bază de date a mediului este ștearsă
Pasul 1 asigură ștergerea definitivă a tuturor datelor cu caracter personal. Pasul 2 asigură ștergerea tuturor datelor organizaționale, structurii echipelor și setărilor.