Перейти к основному содержимому

Покинуть приложение

Если человек временно покидает приложение, разумно перевести учетную запись в неактивное состояние.

Со временем учетная запись, возможно, требует полной удаления. Согласно GDPR, тогда должны быть удаллены все связанные персональные данные.

Удаление сотрудника​

При удалении сотрудника существует несколько вариантов:

  • У сотрудника учетная запись никогда не была создана, поэтому у него нет учетной записи
  • У сотрудника есть учетная запись и он состоит в нескольких отделах/проектных командах
  • У сотрудника есть учетная запись и он состоит только в одном отделе/проектной команде

У сотрудника нет учетной записи​

Если у сотрудника нет учетной записи, то запись сотрудника будет удалена. Так как учетная запись отсутствует и данных тоже нет, дополнительно ничего делать не требуется.

У сотрудника есть учетная запись и он состоит в нескольких отделах/проектных командах​

Если сотрудник удаляется из отдела/проектной команды, то это соответствующее сопоставление будет удалено, и сотрудник исчезнет из списка сотрудников в этом отделе/проектной команде. Однако запись останется, так же как и связанная учетная запись. Сотрудник все еще активен в одном или нескольких других отделах/проектных командах.

У сотрудника есть учетная запись и он состоит только в одной отделе/проектной команде​

Если сотрудник удаляется из единственного отдела/проектной команды, в котором он активен, то запись сотрудника будет переведена в неактивное состояние. Учетная запись и все данные останутся, но сотрудник не сможет войти. Чтобы окончательно удалить сотрудника, учетная запись должна быть удалена.

Удаление учетной записи​

При удалении учетной записи выполняются следующие шаги автоматически:

  • Чаты и сообщения чатов удаляются
  • Файлы и связанные документы удаляются
  • Запись сотрудника или пользователя удаляется
  • Запись учетной записи окончательно удаляется из Firebase

Завершение подписки​

Если окружение должно быть окончательно удалено в связи с окончанием подписки, то AI-Corporate выполнит следующие шаги:

  • Все учетные записи окружения удаляются
  • Полная база данных окружения удаляется

Шаг 1 обеспечивает окончательное удаление всех персональных данных. Шаг 2 обеспечивает удаление всех данных организации, структуры команд и настроек.