Abandonar la aplicación
Si una persona abandona la aplicación temporalmente, es prudente poner la cuenta inactiva.
En su momento, una cuenta también podría eliminarse definitivamente. Según la AVG, entonces también deben eliminarse todos los datos personales relacionados.
Eliminación de un empleado
Al eliminar a un empleado, hay varias opciones:
- El empleado nunca ha iniciado sesión y, por lo tanto, no tiene cuenta
- El empleado tiene una cuenta y forma parte de varios departamentos/equipos de proyecto
- El empleado tiene una cuenta y forma parte de solo 1 departamento/equipo de proyecto
El empleado no tiene cuenta
Si el empleado no tiene cuenta, entonces se eliminará el registro del empleado. Dado que no hay cuenta ni datos, no es necesario hacer nada más.
El empleado tiene una cuenta y forma parte de varios departamentos/equipos de proyecto
Si se elimina al empleado de un departamento/equipo de proyecto, se eliminará esta vinculación y el empleado desaparecerá de la lista de empleados de ese departamento/equipo de proyecto. Sin embargo, el registro permanece y también la cuenta relacionada. El empleado sigue estando activo en uno o varios otros departamentos/equipos de proyecto.
El empleado tiene una cuenta y forma parte de solo 1 departamento/equipo de proyecto
Si se elimina al empleado del único departamento/equipo de proyecto en el que está activo, entonces el registro del empleado se pondrá en inactivo. La cuenta y todos los datos siguen existiendo, pero el empleado ya no puede iniciar sesión. Para eliminar al empleado de forma definitiva, la cuenta debe eliminarse.
Eliminación de cuenta
Al eliminar una cuenta, se realizan automáticamente los siguientes pasos:
- Se eliminan chats y mensajes de chat
- Se eliminan archivos y documentos relacionados
- Se elimina el registro del empleado o del usuario
- El registro de la cuenta se elimina de Firebase de forma definitiva
Fin de la suscripción
Si el entorno debe eliminarse de forma definitiva por el fin de la suscripción, AI-Corporate tomará los siguientes pasos:
- Se eliminan todas las cuentas del entorno
- Se elimina toda la base de datos del entorno
El paso 1 garantiza que todos los datos personales se eliminen de forma definitiva. El paso 2 garantiza que toda la información de la organización, estructuras de equipo y configuraciones se eliminen.