مغادرة التطبيق
إذا ترك الشخص التطبيق مؤقتاً، فمن الحكمة وضع الحساب في وضع غير نشط.
في لحظة ما قد يلزم أيضاً حذف الحساب بشكل نهائي. وفقاً للائحة GDPR يجب حينها حذف جميع البيانات الشخصية ذات الصلة.
حذف موظف
عند حذف موظف هناك عدة خيارات:
- لم يسجّل الدخول إطلاقاً ولا يملك حساباً
- يملك موظف حساباً وهو جزء من عدة أقسام/فرق مشروع
- يملك موظف حساباً وهو جزء من قسم/فريق مشروع واحد فقط
الموظف بلا حساب
إذا لم يكن لدى الموظف حساب، فسيتم حذف سجل الموظف. وبما أنه لا يوجد حساب ولا بيانات، فلا حاجة لخطوات إضافية.
الموظف لديه حساب وهو جزء من عدة أقسام/فرق مشروع
إذا تم حذف المو ظف من قسم/فريق مشروع، فسيتم حذف الربط وسيختفي الموظف من قائمة الموظفين في ذلك القسم/الفريق. ومع ذلك، يظل السجل موجوداً وكذلك الحساب المرتبط. لأن الموظف لا يزال نشطاً في قسم/فرق مشروع أخرى.
الموظف لديه حساب وهو جزء من قسم/فريق مشروع واحد فقط
إذا تم حذف الموظف من القسم/الفريق المشروع الوحيد الذي يعمل فيه، فسيتم وضع سجل الموظف في وضع غير نشط. يبقى الحساب وجميع البيانات موجودة، لكن لا يمكن للموظف تسجيل الدخول. لحذف الموظف نهائياً، يجب حذف الحساب.
حذف الحساب
عند حذف الحساب، تُتّخذ الخطوات التالية تلقائياً:
- يتم حذف المحادثات ورسائل المحادثة
- يتم حذف الملفات والوثائق المرتبطة
- يتم حذف سجل الموظف أو المستخدم
- يتم حذف سجل الحساب نها ئياً من Firebase
انتهاء الاشتراك
إذا كان يجب حذف البيئة نهائياً بسبب انتهاء الاشتراك، فستقوم AI-Corporate بالخطوات التالية:
- تُحذف جميع حسابات البيئة
- تُحذف قاعدة بيانات البيئة بالكامل
تؤكد الخطوة 1 حذف جميع البيانات الشخصية نهائياً. تؤكد الخطوة 2 حذف جميع بيانات المؤسسة، هياكل الفرق والإعدادات.