Abbandono dell'app
Se una persona lascia temporaneamente l'app, è opportuno mettere l'account in stato inattivo.
In un certo momento un account potrebbe dover essere eliminato definitivamente. Secondo il GDPR devono quindi essere eliminate anche tutte le relative informazioni personali.
Eliminazione di un dipendente
Quando si elimina un dipendente, ci sono diverse opzioni:
- Il dipendente non ha mai effettuato l'accesso e quindi non ha un account
- Il dipendente ha un account ed è parte di più dipartimenti/team di progetto
- Il dipendente ha un account ed è parte di solo 1 dipartimento/team di progetto
Il dipendente non ha un account
Se il dipendente non ha un account, il record del dipendente verrà eliminato. Poiché non c'è un account né dati, non è necessario fare altro.
Il dipendente ha un account ed è parte di più dipartimenti/team di progetto
Se il dipendente viene rimosso da un dipartimento/team di progetto, questa associazione verrà rimossa e il dipendente scomparirà dall'elenco dei dipendenti di quel dipartimento/team di progetto. Tuttavia, il record rimane e anche l'account relativo. Il dipendente è ancora attivo in uno o più altri dipartimenti/team di progetto.
Il dipendente ha un account ed è parte di solo 1 dipartimento/team di progetto
Se il dipendente viene rimosso dall'unico dipartimento/team di progetto in cui è attivo, il record del dipendente verrà impostato su inattivo. L'account e tutti i dati rimangono, ma il dipendente non può più accedere. Per eliminare definitivamente il dipendente, l'account deve essere eliminato.
Eliminazione dell'account
Quando si elimina un account, vengono automaticamente eseguiti i seguenti passaggi:
- I chat e i messaggi di chat vengono eliminati
- I file e i documenti correlati vengono eliminati
- Il record del dipendente o dell'utente viene eliminato
- Il record dell'account viene eliminato definitivamente da Firebase
Fine dell'abbonamento
Se l'ambiente deve essere eliminato definitivamente a causa della scadenza dell'abbonamento, AI-Corporate eseguirà i seguenti passaggi:
- Tutti gli account dell'ambiente vengono eliminati
- L'intero database dell'ambiente viene eliminato
Lo Step 1 garantisce l'eliminazione definitiva di tutte le informazioni personali. Lo Step 2 garantisce l'eliminazione di tutte le informazioni dell'organizzazione, strutture di team e impostazioni.