Porzucenie aplikacji
Gdy osoba na jakiś czas przestaje korzystać z aplikacji, warto ustawić jej konto w tryb nieaktywny.
W pewnym momencie konto może także wymagać całkowitego usunięcia. Zgodnie z RODO wszystkie powiązane dane osobowe muszą zostać usunięte.
Usuwanie pracownika
Przy usuwaniu pracownika istnieje kilka opcji:
- Pracownik nigdy nie logował się i nie ma konta
- Pracownik ma konto i należy do kilku działów/zespół projektowych
- Pracownik ma konto i należy tylko do jednego działu/zespół projektowy
Pracownik nie ma konta
Jeśli pracownik nie ma konta, rekord pracownika zostanie usunięty. Ponieważ nie ma konta i nie ma danych, nie trzeba podejmować dalszych działań.
Pracownik ma konto i należy do wielu działów/zespół projektowych
Jeśli pracownik zostanie usunięty z danego działu/zespół projektowy, to to powiązanie zostanie usunięte i pracownik zniknie z przeglądu pracowników w tym dziale/zespole projektowym. Jednak rekord pozostaje oraz powiązane konto. Pracownik nadal jest aktywny w jednym lub kilku innych działach/zespół projektowych.
Pracownik ma konto i należy do tylko 1 działu/zespół projektowy
Jeśli pracownik zostanie usunięty z jedynego działu/zespół projektowy, w którym jest aktywny, rekord pracownika zostanie ustawiony w tryb nieaktywny. Konto i wszystkie dane pozostają, ale pracownik nie może już się logować. Aby całkowicie usunąć pracownika, trzeba usunąć konto.
Usuwanie konta
Przy usuwaniu konta automatycznie wykonywane są następujące kroki:
- Rozmowy i wiadomości chatowe zostają usunięte
- Pliki i powiązane dokumenty zostają usunięte
- Rekord pracownika lub użytkownika zostaje usunięty
- Rekord konta zostaje trwale usunięty z Firebase
Koniec subskrypcji
Jeśli środowisko musi zostać całkowicie usunięte z powodu końca subskrypcji, AI-Corporate wykona następujące kroki:
- Wszystkie konta środowiska zostaną usunięte
- Cała baza danych środowiska zostanie usunięta
Krok 1 zapewnia całkowite usunięcie danych osobowych. Krok 2 zapewnia usunięcie wszystkich danych organizacyjnych, struktury zespołów i ustawień.