Termini di conservazione
AI-Corporate offre la possibilità di impostare i termini di conservazione per raccolta. Una raccolta è un insieme di dati simili. Ad esempio vi è una raccolta "Organizzazioni" e una raccolta "Chat".
In alcune raccolte questa opzione non è disponibile. Ciò accade per dati per i quali non è logico che scadano automaticamente dopo una data finale, o dove si applicano altri termini di conservazione legali.
Impostazione dei termini di conservazione
L’organizzazione_admin può impostare i termini di conservazione nell’ambiente, sotto la sezione "Data retention".
Esistono già delle impostazioni predefinite, ma queste possono essere modificate per ambiente. Esempi di termini configurabili:
- i dati di progetto, le chat e i messaggi di chat vengono eliminati dopo X mesi
- i dati del team o del gruppo di progetto vengono eliminati annualmente o al termine del progetto
- i dati di utenti e dipendenti vengono eliminati dopo X anni dalla fine del rapporto/contratto, conforme al GDPR e alle policy aziendali
Come funziona la Data Retention
Aggiungendo un nuovo record alla raccolta, viene immediatamente calcolata una data di scadenza automatica in base alle impostazioni di Data retention.
Ad esempio, viene aggiunta una chat il 18 aprile 2024 e la data retention è impostata su 3 mesi. Quindi al record viene assegnata una data di scadenza del 18 luglio 2024.
Useremo la funzionalità TTL policy di Firebase. Firebase rileva il campo di scadenza e rimuove automaticamente i record che hanno oltrepassato la data di scadenza. Questo avviene dopo circa 24 ore dalla data di scadenza.