Bevarings- och arkiverings/Uppbevarandem?? Wait: translate term Bewaartermijnen -> Bevarandevaraktigheter? In Swedish: Bevarandeperioder. Let's craft: Bevarandeperioder
AI-Corporate erbjuder möjligheten att ställa in bevarandeperioder per samling. En samling är en samling liknande uppgifter. Till exempel finns en samling "Organisationer" och en samling "Chattar".
I vissa samlingar saknas denna option. Det gäller för uppgifter där det inte är logiskt att de automatiskt upphör efter ett sluttiddatum, eller där andra lagstadgade bevarandeperioder gäller.
Inställning av bevarandeperioder
Organisationsadministratören kan ställa in bevarandeperioder i miljön under avsnittet "Data retention" på svenska: "Databevarande" eller "Data retention" — behåll engelska i frontmatter? Frontmatter is YAML; preserve keys. Translate text values. So "Data retentie" becomes "Databevarande" or "Data retention" Swedish term "Databevarande" or "Dataretention" better "Dataretention" Swedish? Use "Databevarande" seems odd. Use "Dataretention" as label? The instruction translate frontmatter text values where appropriate. We'll translate.
Let's craft:
Bevarandeperioder
AI-Corporate erbjuder möjligheten att ställa in bevarandeperioder per samling. En samling är en samling liknande data. Till exempel finns en samling "Organisationer" och en samling "Chattar".
I vissa samlingar saknas denna funktion. Det gäller data där det inte är logiskt att de automatiskt upphör efter ett slutdatum, eller där andra lagstadgade bevarandeperioder gäller.
Inställning av bevarandeperioder
Organisationsadministratören kan ställa in bevarandeperioder i miljön under avsnittet "Data retention" -> "Data retention" översätts? Swedish: "Databevarande". We'll translate to "Databevarande" or "Databevarande". Use "Databevarande".
Det finns redan förinställda standardvärden, men dessa kan ändras per miljö. Exempel på inställbara perioder:
- projektdata, chats och chatmeddelanden tas bort efter X månader
- team- eller projektgruppdata tas bort årligen eller efter projektets slut
- användar- och medarbetardata tas bort X år efter avslutad anställning/kontrakt, i enlighet med GDPR och företags policy
Så här fungerar Data Retention
Vid tillägg av en ny post till samlingen beräknas direkt ett automatiskt utgångsdatum baserat på inställningarna under Databevarande.
Till exempel, en chat läggs till den 18 april 2024 och databevarande är inställt på 3 månader. Då tilldelas posten ett utgångsdatum den 18 juli 2024.
Vi använder Firebase TTL policy-funktionalitet. Firebase upptäcker utgångsdatumfältet och rensar automatiskt bort poster som passerat utgångsdatumet. Detta sker efter ungefär 24 timmar efter utgångsdatumet.