Termene de păstrare
AI-Corporate oferă posibilitatea de a seta termene de păstrare per colecție. O colecție este o Ansamblu de date similare. De exemplu există o colecție „Organizații” și o colecție „Conversații”.
La unele colecții, această opțiune lipsește. Acest lucru este valabil pentru datele pentru care nu este logic să expire automat după o dată de încheiere sau pentru care se aplică alte termene legale de păstrare.
Setarea termenelor de păstrare
Organizatorul_admin poate seta termenele de păstrare în cadrul mediului, sub rubrica „Păstrare date”.
Există deja valori implicite, dar acestea pot fi modificate per mediu. Exemple de termene setabile:
- datele proiectelor, conversațiile și mesajele din chat sunt șterse după X luni
- datele echipei sau ale grupului de proiect sunt șterse anual sau la încheierea proiectului
- datele utilizatorilor și ale angajaților sunt șterse după X ani de la încetarea raportului/contractului, în conformitate cu RGPD și politica companiei
Cum funcționează Data Retention
La adăugarea unui nou înregistrări la colecție, se calculează imediat o dată de expirare automată bazată pe setările din Data Retention.
De exemplu, se adaugă o conversație pe 18 aprilie 2024 iar data retention este setată la 3 luni. Atunci înregistrării i se atribuie o dată de expirare de 18 iulie 2024.
Folosim funcționalitatea politicii TTL a Firebase. Firebase detectează câmpul de dată de expirare și șterge automat înregistrările care au trecut de data de expirare. Acest lucru se întâmplă după aproximativ 24 de ore de la data de expirare.