Bevaringsperioder
AI-Corporate tilbyder mulighed for at indstille bevaringsperioder pr. samling. En samling er en samling af lignende data. Så der er en samling "Organisationer" og en samling "Chats".
For nogle samlinger mangler denne mulighed. Det er tilfældet for data, hvor det ikke giver mening, at de automatisk udløber efter en slutdato, eller hvor andre lovpligtige bevaringsperioder gælder.
Indstilling af bevaringsperioder
Organisationen_admin kan indstille bevaringsperioder i miljøet under overskriften "Data retention".
Der er allerede standarder indstillet, men disse kan ændres pr. miljø. Eksempler på indstillelige perioder:
- projektdata, chats og chatbeskeder slettes efter X måneder
- team- eller projektgruppedata slettes årligt eller ved projektets afslutning
- bruger- og medarbejderdata slettes efter X år efter ophør af ansættelse/kontrakt, i overensstemmelse med GDPR og virksomheds politik
Hvordan Data Retention fungerer
Når der tilføjes en ny post til samlingen, beregnes der straks en automatisk udløbsdato baseret på indstillingerne under Data retention.
For eksempel, hvis en chat tilføjes den 18. april 2024 og data retention er indstillet til 3 måneder, tildeles posten en udløbsdato den 18. juli 2024.
Vi benytter Firebase TTL policy-funktionalitet. Firebase opdager udløbsdato-feltet og rydder automatisk poster op, der er udløbet. Dette sker efter cirka 24 timer efter udløbsdatoen.