Gå til hovedindhold

Tilladelser indstillet

AI-Corporate-sikkerhed fungerer på rollebaseret tilladelser.

Konti og roller​

Konti oprettes automatisk efter et vellykket første login-forsøg. Under oprettelsen af konti tilføjes tokens på serveren, som bestemmer grundlæggelsesrollen. Disse roller kan senere ændres af autoriserede administratorer. De oprindelige tokens er sædvanligvis:

  • Medarbejder (ja/nej): sættes til "ja", hvis e-mailadressen svarer til en adresse i medarbejderlisten.
  • Lokation Admin (ja/nej): sættes typisk initialt til "nej" og tildeles senere.
  • Miljø Admin (ja/nej): sættes typisk initialt til "nej" og tildeles senere.
  • Super Admin (ja/nej): sættes typisk initialt til "nej" (undtagen for den første Super Admin) og tildeles senere.

Ændre rolle​

En Super Admin, Miljø Admin eller Lokation Admin kan tildele roller, afhængigt af den egen rolle og de tildelte tilladelser til at administrere roller. Hierarkiet er normalt:

  • En Super Admin kan tildele alle andre roller (Miljø Admin, Lokation Admin, Medarbejder).
  • En Miljø Admin kan tildele roller som Lokation Admin og Medarbejder inden for eget miljø.
  • En Lokation Admin kan tildele rollen Medarbejder inden for sin egen lokation/område.
  • En Medarbejder kan ikke tildele roller.

En ændring af rolle ledsages af ændringer i de relevante tokens på serveren.

Tilladelsesroller​

I administrationsdelen kan en Super Admin eller Miljø Admin tilpasse tilladelserne per rolle. De tilgængelige roller, som tilladelser kan konfigureres for, er: Super Admin, Miljø Admin, Lokation Admin, Medarbejder og Gæst.

Rollen Gæst vedrører tilladelser tildelt til ikke-indloggede brugere. Ikke-indloggede brugere skal som minimum kunne læse grundoplysningerne om miljøerne, da der ellers ikke kan træffes et valg på log-in-skærmen. Vær meget tilbageholdende med at tildele yderligere tilladelser til Gæst-rollen!

Samlinger​

Tilladelser tildeles per samling. En samling er en samling af tilsvarende data. Der er fx en samling "Organisationer" og en samling "Chats".

Tilladelser til standarddatabasen​

Kun Super Admins kan indstille tilladelser i standarddatabasen.

Tilladelser til tenant-databasen​

Efter valg af en rolle (Super Admin, Miljø Admin, Lokation Admin, Medarbejder, Gæst) kan administratoren tilpasse tilladelserne per samling i tenant-databasen.

Læsningstilladelser​

Læsningstilladelser vedrører muligheden for at læse data fra databasen.

Rettighederne kan opstilles stigende:

  • Kun post: brugeren skal kende den unikke UUID for posten

  • Egne poster: kun poster, som brugeren selv har lavet

  • Delte poster: poster, som er delt med brugeren

  • Kontrollerede poster: poster, som ligger under kontrol af en leder eller administrator (f.eks. Lokation Admin eller Miljø Admin), f.eks. chats der er relateret til en specifik afdeling eller et projekt

  • Tenant-poster: alle poster fra en tenant på AI-Corporate

  • Alle poster: alle poster fra AI-Corporate

Da databasen er konfigureret således, at hver tenant (kunde) af AI-Corporate har sin egen database, er indstillingen "Tenant records" slået fra ved konfiguration af tilladelser i tenant-databaserne.

View-tilladelser​

Her kan administratoren indstille, om den pågældende rolle (Super Admin, Miljø Admin, Lokation Admin, Medarbejder) må se pladen i admin-delen.

Create, Update, Delete-tilladelser​

Disse tilladelser gælder for oprettelse, opdatering eller sletning af poster og kan justeres per samling. Rettighederne kan opstilles stigende:

  • Egen poster: kun poster, som brugeren selv laver eller har lavet

  • Tenant-poster: alle poster fra en tenant på AI-Corporate

  • Alle poster: alle poster fra AI-Corporate

Da databasen er konfigureret således, at hver tenant (kunde) af AI-Corporate har sin egen database, er indstillingen "Tenant records" slået fra ved konfiguration af tilladelser i tenant-databaserne.

WhatsApp