Database struktur
Hver kunde får inden for AI-Corporate en separat database i Google Cloud. På denne database kan egne sikkerhedsregler konfigureres, og administratoren kan per rolle indstille tilladelser til læsning og skrivning til denne database.
Standarddatabase
Ud over databaserne for kunderne er der en standarddatabase. Heri gemmes data, der er relevante for alle kunder af AI-Corporate, såsom generelle nyheder og dokumentation.
Vi har valgt også at gemme kontooplysninger her. Hvis en kunde-database havner i forkerte hænder, kan chats og chatbeskeder, som muligvis indeholder følsomme oplysninger, i hvert fald ikke direkte kobles til konti uden adgang til denne standarddatabase.
Chats og chatbeskeder gemmes så anonymt som muligt på kundedatabaserne og kan ikke kobles til navne uden de kombinerede oplysninger.
Tenant-databaser
Hver kunde af AI-Corporate får en egen database, hvor alle chats, chatbeskeder, organisationsspecifikke data (såsom teams, projekter, brugere og medarbejdere) gemmes. Ved eventuelt forladelse af platformen vil alle data straks blive slette i overensstemmelse med aftalen.
Konti gemmes per kunde i en tenant-silo på Google Cloud. Disse konti kan også slettes i bulk, og en Cloud Function sørger for, at alle berørte kontorecords automatisk bliver slettet fra standarddatabasen.
Sikkerhed af databaser
Databaser beskyttes ved hjælp af Security Rules. Ved en revision kan vi om ønsket give adgang til konfigurationen af disse regler.