فترات الاحتفاظ
تتيح AI-Corporate إمكانية ضبط فترات الاحتفاظ بحسب المجموعة. المجموعة هي مجموعة بيانات مشابهة. على سبيل المثال هناك مجموعة "المنظمات" ومجموعة "المحادثات".
في بعض المجموعات لا تتوفر هذه الخيار. ينطبق ذلك على البيانات التي لا يكون من المنطقي أن تنتهي صلاحيتها تلقائياً بعد تاريخ انتهاء، أو التي تكون لها فترات احتفاظ قانونية أخرى.
إعداد فترات الاحتفاظ
يمكن لمسؤول التنظيم ضبط فترات الاحتفاظ ضمن البيئة، تحت قسم "احتفاظ البيانات".
هناك إعدادات افتراضية موجودة مسبقاً، لكن يمكن تعديلها بحسب البيئة. أمثلة على فترات قابلة للضبط:
- بيانات المشروع، المحادثات ورسائل المحادثة سيتم حذفها بعد X أشهر
- بيانات فريق أو مجموعة المشروع ستُحذف سنويًا أو عند انتهاء المشروع
- بيانات المستخدمين والموظفين ستُحذف بعد X سنوات من انتهاء الخدمة/العقد، وفقاً لـ AVG وسياسة الشركة
كيف تعمل Data Retention
عند إضافة سجل جديد إلى المجموعة، يتم حساب تاريخ انتهاء تلقائياً بناءً على إعدادات احتفاظ البيانات.
على سبيل المثال، إذا تمت إضافة محادثة في 18 أبريل 2024 وكانت فترة الاحتفاظ مضبوطة على 3 أشهر، فسيُضاف إلى السجل تاريخ انتهاء في 18 يوليو 2024.
نستخدم وظيفة سياسة TTL من Firebase. تكتشف Firebase حقل تاريخ انتهاء وتقوم تلقائياً بتنظيف السجلات التي تجاوزت تاريخ انتهاءها. يحدث ذلك خلال نحو 24 ساعة من تاريخ انتهاء الصلاحية.