Термін зберігання
AI-Corporate надає можливість встановлювати терміни зберігання для кожної колекції. Колекція — це сукупність подібних даних. Наприклад, існують колекції "Організації" та "Чати".
У деяких колекціях ця опція відсутня. Це стосується даних, для яких невиправдано автоматичне зникнення після визначеної дати або для яких діють інші законодавчі вимоги щодо зберігання.
Встановлення термінів зберігання
Організаційний адміністратор може встановлювати терміни зберігання у середовищі, у розділі "Data retentie" (Збереження даних).
Вже встановлено деякі значення за замовчуванням, але їх можна змінювати залежно від середовища. Приклади налаштовуваних термінів:
- дані проекта, чати та повідомлення чатів видаляються через X місяців
- д ані командної або проєктної групи видаляються щорічно або після завершення проєкту
- дані користувачів та співробітників видаляються через X років після завершення служби/контракту, відповідно до AVG та політики компанії
Як працює Data Retention
При додаванні нового запису до колекції миттєво розраховується автоматичний термін придатності на основі налаштувань у Data retentie.
Наприклад, чат додається 18 квітня 2024 року, а дані збереження встановлені на 3 місяці. Тоді запису призначається термін придатності на 18 липня 2024 року.
Ми використовуємо функціональність TTL політики Firebase. Firebase виявляє поле терміну придатності і автоматично очищує записи, які перевищили його. Це відбувається приблизно через 24 години після терміну придатності.