Vastläggning
Verktyget Vastläggning (vastläggning) gör att AI:t kan fånga information i ett Markdown-dokument som kopplas till den aktuella chattsessionen. Dokumenten visas i sidpanelen och kan redigeras av användaren.
Hur det fungerar
När du ber AI:t att fånga något, spara, notera eller dokumentera, skapar AI:t ett strukturerat Markdown-dokument. Detta dokument blir direkt synligt i chattsidans sidpanel. Du kan sedan själv redigera det.
AI:t kan skapa flera separata dokument för logiskt avgränsade ämnen och kan uppdatera befintliga dokument från samma chatsession.
Exempel på användning
- "Fånga sammanfattningen du nyss gjort"
- "Spara åtgärdspunkterna vi diskuterade"
- "Notera dessa steg för senare bruk"
- "Spara den här rapporten som dokument"
- "Fånga separat analysen och rekommendationerna"
Inställningar
| Inställning | Värde |
|---|---|
| Tool key | vastläggning |
| Standardstatus | Avaktiverad |
| Kritisk verktyg | ❌ Nej |
Detta verktyg är som standard avaktiverat. En administratör kan aktivera det via Hantera → Inställningar → Verktyg.
Dokumentstruktur
Varje fångat dokument består av:
- Titel: Kort, beskrivande namn som visas som rubrik
- Text: Fullständigt innehåll i Markdown-formatering, med rubriker, listor och stycken
Dokumenten sparas och är kopplade till den aktuella chatsessionen.
Flera dokument
AI:t kan skapa flera dokument per chatsession, var och en med sin egen titel. Logiskt avgränsat innehåll — som en sammanfattning och åtgärdspunkter — sparas i separata dokument.
Uppdatera dokument
Om du ber AI:t ändra något i ett tidigare fångat dokument från samma chatt, uppdaterar AI:t befintligt innehåll i stället för att skapa ett nytt dokument.
Visa fångningar
När Vastläggnings-verktyget är aktiverat, visas en Vastläggning-knapp (📄) i chattoolbaren. Denna knapp syns endast på chattsidan och endast när verktyget är aktivt.
Klicka på knappen för att direkt öppna vänsterpanelen på Vastläggning-fliken. Där ser du alla dokument som skapats under den aktuella chatsessionen, sorterade i ordning.
Redigera av användaren
Fångade dokument kan redigeras av användaren i sidpanelen. Du kan:
- Ändra texten
- Ändra titeln
- Ta bort dokument
Tillämpningar
- Spara sammanfattningar av samtal
- Fånga åtgärdspunkter och beslut
- Bevara rapporter och analyser
- Dokumentera arbetsgångsplaner
Begränsningar
- Dokumenten är kopplade till chatten där de skapades
- Dokument från en annan chatsession kan inte uppdateras
Markdown-tabeller och visuella poäng
Fångstverktyget använder Markdown. Innehållet kan därför bestå av rubriker, listor, tabeller och korta förklaringar under en tabell.
I resultat- tabeller kan poängceller visuellt markeras, till exempel noll poäng röd, maxpoäng grön och delpoäng neutralt eller varnande. Markeringen är endast visuell hjälp; cellen visar fortfarande poängen.
Vid export till Word eller PDF behålls tabellinnehållet. Färger och formatering bevaras så gott som möjligt, men kontrollera viktiga rapporter alltid efter export.