記録化
ツール Vastlegging (vastlegging) は、現在のチャットセッションに結び付けられたマークダウン文書として情報を記録することをAIに可能にします。文書はサイドバーに表示され、ユーザーが編集できます。
仕組み
何かを記録・保存・ノート・文書化するよう依頼すると、AIは構造化されたマークダウン文書を作成します。この文書はすぐにチャットのサイドバーに表示され、後で自分で修正することができます。
AIは論理的に分離されたトピックごとに複数の文書を作成でき、同じチャットセッション内の既存文書を更新することもできます。
使用例
- 「さっき作成した要約を記録して」
- 「話し合ったアクションポイント を保存して」
- 「後で使うためにこれらの手順をノートして」
- 「このレポートを文書として保存して」
- 「分析と推奨事項を別々に記録して」
設定
| 設定 | 値 |
|---|---|
| ツールキー | vastlegging |
| デフォルト状態 | 無効 |
| クリティカルツール | ❌ いいえ |
デフォルトではこのツールは無効です。管理者は 管理 → 設定 → ツール からツールを有効化できます。
ドキュメント構造
記録された各文書は以下で構成されます：
- タイトル: コピーとして表示される短く説明的な名前
- テキスト: マークダウン形式の全文、見出し・リスト・段落を含む
文書は保存され、現在のチャッ トセッションに関連付けられます。
複数文書
AIはチャットセッションごとに複数の文書を作成でき、それぞれに独自のタイトルがあります。要約とアクションポイントのような論理的に分離された内容は別々の文書として保存されます。
文書の更新
同じチャット内の以前記録された文書を変更するようAIに依頼すると、AIは新しい文書を作成するのではなく、既存の内容を更新します。
記録の表示
Vastleggingツールが有効になると、チャットのツールバーに 記録化ボタン（📄）が表示されます。このボタンはチャットページでのみ、ツールがアクティブな場合のみ表示されます。
ボタンをクリックすると、左側パネルを直接開き 記録化タブ に切り替わります。現在のチャットセッションで作成されたすべての文書が、作成順に表示されます。
ユーザーによる編集
記録された文書は、 サイドバー内でユーザーが編集できます。以下を行えます：
- テキストの修正
- タイトルの変更
- 文書の削除
活用例
- 会話の要約を保存
- アクションポイントと決定を記録
- レポートと分析を保存
- ステッププランを文書化
制限
- 文書は作成されたチャットに結び付けられます
- 別のチャットセッションの文書を更新することはできません
Markdown表と視覚的スコア
記録ツールはMarkdownを使用します。したがって、見出し、箇条書き、表、表の下の簡単な補足などを含む構成になる場合があります。
結果表では、スコアセルを視覚的にマーキングすることができます。たとえば、0点は赤、最大点は緑、部分点は中立または警告色といった具合です。マーキングは視覚的なサポートであり、セル自体はスコアを表示し続けます。
WordまたはPDFへのエクスポート時も表の内容は保持されます。色やフォーマットはできる限り持ち越されますが、重要なレポートはエクスポー ト後に必ず確認してください。