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Vastleggen

Tool Vastleggen (vastlegging) एआई को उस जानकारी को मार्कडाउन-दस्तावेज़ में दर्ज करने में सक्षम बनाता है जो वर्तमान चैट-सत्र से जुड़ा होता है। दस्तावेज़ Side panel में दिखाई देते हैं और उपयोगकर्ता द्वारा संपादित किए जा सकते हैं।

यह कैसे काम करता है​

जब आप कुछ रिकॉर्ड, सहेजना, नोट करना या दस्तावेज़ बनाना कहते हैं, तो एआई एक संरचित मार्कडाउन-डॉक्यूमेंट बनाता है। यह दस्तावेज़ तुरंत चैट के साइड पैनल में दिखाई देता है। आप चाहें तो उसके बाद उसे स्वयं भी संशोधित कर सकते हैं।

एआई समान लॉजिक से अलग-अलग दस्तावेज़ बना सकता है और पहले से मौजूद दस्तावेज़ों को उसी चैट-सत्र से अपडेट कर सकता है।

उपयोग के उदाहरण​

  • "जो संक्षेप आपने अभी बनाया है उसे संजो दें"
  • "हमने चर्चा किए गए एक्शन-पॉइंट्स को सुरक्षित करें"
  • "इन चरणों को बाद के उपयोग के लिए नोट करें"
  • "इस रिपोर्ट को दस्तावेज़ के रूप में संग्रहित करें"
  • "इस विश्लेषण और सिफारिशें को अलग-अलग रिकॉर्ड के तौर पर दर्ज करें"

सेटिंग्स​

सेटिंगमान
टूल कुंजीvastlegging
डिफ़ॉल्ट स्थितिबंद (Uitgeschakeld)
क्रिटिकल टूल❌ नहीं
डिफ़ॉल्ट रूप से बंद

यह टूल डिफ़ॉल्ट के तौर पर बंद है। एक व्यवस्थापक इसे प्रबंधक → सेटिंग्स → टूल्स के माध्यम से चालू कर सकता है।

दस्तावेज़ संरचना​

हर रिकॉर्ड किए गए दस्तावेज़ में होता है:

  • शीर्षक: छोटी, वर्णनात्मक नाम जो हेडिंग के रूप में दर्शाया जाएगा
  • पाठ: पूरी सामग्री Markdown-फ़ॉर्मेट में, हेडिंग, सूचियाँ और पैराग्राफ के साथ

दस्तावेज़ सहेजे जाते हैं और वर्तमान चैट-सेशन से जुड़े होते हैं।

कई दस्तावेज़​

एआई एक चैट-सेशन में कई दस्तावेज़ बना सकता है, प्रत्येक का अपना शीर्षक होता है। लॉजिकल-डाइवर्जेंट सामग्री — जैसे सारांश और एक्शन-पॉइंट्स — अलग-अलग दस्तावेज़ों में संग्रहीत होती है।

दस्तावेज़ अपडेट करना​

यदि आप AI से किसी पहले से रिकॉर्ड किए गए दस्तावेज़ में परिवर्तन करने के लिए कहेंगे, जो उसी चैट में है, तो AI मौजूदा सामग्री को अपडेट करेगा बजाय नया दस्तावेज़ बनाने के।

Vastleggen इन देखें (Vastlegging)​

जब Vastlegging-Tool सक्षम होता है, चैट के कार्यपथ में एक Vastlegging-बटन (📄) दिखाई देता है। यह बटन केवल चैट पेज पर और केवल टूल सक्रिय होने पर दृश्य होता है।

बटन पर क्लिक करके बायां पैनल तुरंत खोलें Vastlegging-tab पर। आप वहाँ वर्तमान चैट-सेशन के दौरान बनाए गए सभी दस्तावेज़ देखेंगे, क्रम के अनुसार।

उपयोगकर्ता द्वारा संपादन​

रिकॉर्ड किए गए दस्तावेज़ उपयोगकर्ता द्वारा साइड-पैनल में संपादन योग्य होते हैं। आप कर सकते हैं:

  • टेक्स्ट को संशोधित करें
  • शीर्षक बदलें
  • दस्तावेज़ हटाएं

अनुप्रयोग​

  • बातचीत के संक्षेप सहेजना
  • एक्शन-पॉइंट्स और फैसलों को रिकॉर्ड करना
  • रिपोर्टें और विश्लेषण सुरक्षित करना
  • स्टेप-अप योजनाओं का दस्तावेज़ बनाना

सीमाएं​

  • दस्तावेज़ उसी चैट के साथ जुड़े होते हैं जिसमें वे बनाए गए थे
  • किसी अन्य चैट-सेशन से दस्तावेज़ अपडेट नहीं किए जा सकते

Markdown-टेबल्स और विज़ुअल स्कोर​

Vastlegging टूल Markdown का उपयोग करता है। इसलिए सामग्री में हेडिंग्स, सूचियाँ, टेबल और तालिका के नीचे छोटे स्पष्टीकरण हो सकते हैं।

परिणाम-तालिकाओं में स्कोर-कॉलम विज़ुअली मार्क किए जा सकते हैं, उदाहरण के लिए शून्य पॉइंट्स लाल, अधिकतम पॉइंट्स हरे और आंशिक स्कोर तटस्थ या चेतावनी वाला। मार्किंग केवल दृश्य समर्थन के लिए है; कॉलम स्वयं स्कोर दिखाता है।

Word या PDF में निर्यात पर तालिका सामग्री बनी रहती है। रंग और स्वरूपण संभवतः सबसे अच्छा लिया जाएगा, लेकिन महत्वपूर्ण रिपोर्टों की export के बाद भी जांच करें।