التوثيق
الأداة Vastlegging (vastlegging) تتيح للذكاء الاصطناعي تنظيم المعلومات في مستند ماركداون المرتبط بجلسة المحادثة الحالية. تظهر المستندات في الشريط الجانبي ويمكن للمستخدم تعديلها.
كيف تعمل
عندما تطلب توثيق شيء، حفظه، تدوينه أو توثيقه، يقوم الذكاء الاصطناعي بإنشاء مستند ماركداون منظم. يظهر هذا المستند مباشرة في الشريط الجانبي للمحادثة. يمكنك تعديله لاحقاً بنفسك.
يمكن للذكاء الاصطناعي إنشاء مستندات منفصلة متعددة لمواضيع منطقية منفصلة، ويمكنه تحديث المستندات الموجودة من نفس جلسة المحادثة.
أمثلة الاستخدام
- "دوِّن الملخص الذي أعددته للتو"
- "احفظ نقاط العمل التي ناقشناها"
- "دوِّن هذه الخطوات لاستخدامها لاحقاً"
- "احتفظ بهذا التقرير كمستند"
- "دوِّن التحليل والتوصيات بشكل منفصل"
الإعدادات
| الإعداد | القيمة |
|---|---|
| مفتاح الأداة | vastlegging |
| الحالة الافتراضية | معطّل |
| أداة حاسمة | ❌ لا |
هذه الأداة معطلة افتراضياً. يمكن للمسؤول تمكين الأداة عبر الإدارة → الإعدادات → الأدوات.
بنية المستند
كل مستند مُوثَّق يتكوّن من:
- العنوان: اسم قصير ووصفي يظهر كعنوان فرعي
- النص: المحتوى الكامل بصيغة Markdown، مع عناوين وفرعات وبسملات
يتم حفظ المستندات وربطها بجلسة المحادثة الحالية.
مستندات متعددة
يمكن للذكاء الاصطناعي إنشاء مستندات متعددة لكل جلسة محادثة، كل منها بعنوانه الخاص. المحتوى المرتبط منطقيًا — مثل ملخص ونقاط عمل — يُخزّن في مستندات منفصلة.
تحديث المستندات
إذا طلبت من الذكاء الاصطناعي تعديل شي ء في مستند سابق تم توثيقه من نفس المحادثة، فسيقوم الذكاء الاصطناعي بتعديل المحتوى القائم بدلاً من إنشاء مستند جديد.
عرض التوثيق
عندما تكون أداة التوثيق مفعَّلة، ستظهر هناك زر التوثيق (📄) في شريط أدوات المحادثة. يظهر هذا الزر فقط في صفحة المحادثة وعندما تكون الأداة نشطة.
انقر على الزر لفتح اللوحة اليسرى مباشرة في تبويب التوثيق. سترى هناك جميع المستندات التي أُنشِئت خلال جلسة المحادثة الحالية مرتبة بالترتيب.
التحرير من قبل المستخدم
المستندات الموثقة قابلة للتحرير من قِبل المستخدم في الشريط الجانبي. يمكنك:
- تعديل النص
- تغيير العنوان
- حذف المستندات
التطبيقات
- حفظ ملخصات المحادثات
- توثيق نقاط العمل والقرارات
- حفظ التقارير والتحليلات
- توثيق خطوات العمل
القيود
- المستندات مرتبطة بالمحادثة التي تم إنشاؤها فيها
- لا يمكن تحديث المستندات من جلسة محادثة أخرى
جداول Markdown والتقييمات البصرية
تستخدم أداة التوثيق Markdown. وبالتالي يمكن أن يتكوّن المحتوى من عناوين، قوائم، جداول وتوضيحات قصيرة تحت الجدول.
في جداول النتائج، يمكن تمييز خلايا الدرجات بصرياً، مثلاً صفر نقطة باللون الأحمر، الحد الأقصى للنقاط باللون الأخضر، والدرجات الجزئية محايدة أو تحذيرية. التمييز هو دعم بصري فقط؛ الخلية نفسها تظل تعرض الدرجة فقط.
عند التصدير إلى Word أو PDF تبقى محتويات الجدول كما هي. سيتم جلب الألوان والتنسيق قدر الإمكان، لكن افحص التقارير الهامة دائماً بعد التصدير.