Vastlegging
De tool Vastlegging (vastlegging) stelt de AI in staat om informatie vast te leggen in een markdown-document dat aan de huidige chatsessie gekoppeld wordt. Documenten verschijnen in het zijpaneel en zijn door de gebruiker te bewerken.
Hoe het werkt
Wanneer je vraagt iets vast te leggen, op te slaan, te noteren of te documenteren, maakt de AI een gestructureerd markdown-document aan. Dit document wordt direct zichtbaar in het zijpaneel van de chat. Je kunt het daarna zelf nog aanpassen.
De AI kan meerdere afzonderlijke documenten aanmaken voor logisch gescheiden onderwerpen, en kan bestaande documenten uit dezelfde chatsessie bijwerken.
Voorbeelden van gebruik
- "Leg de samenvatting vast die je zojuist hebt gemaakt"
- "Sla de actiepunten op die we hebben besproken"
- "Noteer deze stappen voor later gebruik"
- "Bewaar dit rapport als document"
- "Leg afzonderlijk de analyse en de aanbevelingen vast"
Instellingen
| Instelling | Waarde |
|---|---|
| Tool key | vastlegging |
| Standaard status | Uitgeschakeld |
| Kritieke tool | ❌ Nee |
Deze tool is standaard uitgeschakeld. Een beheerder kan de tool inschakelen via Beheer → Instellingen → Tools.
Documentstructuur
Elk vastgelegd document bestaat uit:
- Titel: Korte, beschrijvende naam die als koptekst wordt weergegeven
- Tekst: De volledige inhoud in Markdown-formaat, met koppen, lijsten en alinea's
Documenten worden opgeslagen en zijn gekoppeld aan de huidige chatsessie.
Meerdere documenten
De AI kan meerdere documenten aanmaken per chatsessie, elk met een eigen titel. Logisch gescheiden inhoud — zoals een samenvatting en actiepunten — wordt in aparte documenten opgeslagen.
Documenten bijwerken
Als je de AI vraagt iets te wijzigen in een eerder vastgelegd document uit dezelfde chat, past de AI de bestaande inhoud aan in plaats van een nieuw document aan te maken.
Vastleggingen inzien
Wanneer de Vastlegging-tool is ingeschakeld, verschijnt er een Vastlegging-knop (📄) in de werkbalk van de chat. Deze knop is alleen zichtbaar op de chatpagina en alleen als de tool actief is.
Klik op de knop om het linkerpaneel direct te openen op het Vastlegging-tabblad. Je ziet daar alle documenten die tijdens de huidige chatsessie zijn aangemaakt, op volgorde gesorteerd.
Bewerken door de gebruiker
Vastgelegde documenten zijn door de gebruiker bewerkbaar in het zijpaneel. Je kunt:
- De tekst aanpassen
- De titel wijzigen
- Documenten verwijderen
Toepassingen
- Samenvattingen van gesprekken opslaan
- Actiepunten en besluiten vastleggen
- Rapporten en analyses bewaren
- Stappenplannen documenteren
Beperkingen
- Documenten zijn gekoppeld aan de chat waarin ze zijn aangemaakt
- Documenten uit een andere chatsessie kunnen niet worden bijgewerkt