ثبت مستندات
ابزار ثبتسازی (vastlegging) به هوش مصنوعی این امکان را میدهد تا اطلاعات را در یک سند Markdown ثبت کند که به جلسه چت فعلی مرتبط میشود. اسناد در نوار کناری ظاهر میشوند و کاربر میتواند آنها را ویرایش کند.
چطور کار میکند
وقتی از هوش مصنوعی بپرسید چیزی را ثبت کنید، ذخیره کنید، یادداشت کنید یا مستندسازی کنید، هوش مصنوعی یک سند Markdown ساختاریافته ایجاد میکند. این سند بلافاصله در نوار کناری چت قابل مشاهده است. پس از آن میتوانید خودتان آن را ویرایش کنید.
هوش مصنوعی میتواند چندین سند جداگانه برای موضوعات با منطق مشخص ایجاد کند و میتواند اسناد موجود از همان جلسه چت را بهروزرسانی کند.
نمونههای کاربرد
- «خلاصهای که همین الان ایجاد کردید را ثبت کنید»
- «موارد اقدام که در مورد آنها بحث کردیم را ذخیره کنید»
- «این مراحل را برای استفاده بعدی یادداشت کنید»
- «این گزارش را به عنوان سند ذخیره کنید»
- «آنالیز و پیشنهادات را بهطور جداگانه ثبت کنید»
تنظیمات
| تنظیمات | مقدار |
|---|---|
| کلید ابزار | vastlegging |
| وضعیت پیشفرض | خاموش |
| ابزار بحرانی | ❌ نه |
این ابزار بهطور پیشفرض خاموش است. مدیر میتواند ابزار را از طریق مدیریت → تنظیمات → ابزارها فعال کند.
ساختار سند
هر سند ثبتشده شامل:
- عنوان: نام کوتاه و توصیفی که بهعنوان تیتر نمایش داده میشود
- متن: محتوای کامل به صورت Markdown، با عناوین، فهرستها و پاراگرافها
سندها ذخیره میشوند و به جلسه چت فعلی مرتبط هستند.
چندین سند
هوش مصنوعی میتواند چندین سند برای هر جلسه چت ایجاد کند، هر کدام با یک عنوان مختص به خود. محتوای منطقی جداشده — مانند خلاصه و موارد اقدام — در اسناد جداگانه ذخیره میشود.
بهروزرسانی اسناد
اگر از هوش مصنوعی بخواهید چیزی را در سند ثبتشدهای از همان گفتوگو ویرایش کند، هوش مصنوعی محتوای موجود را بهروزرسانی میکند بهجای ایجاد سند جدید.
مشاهده ثبتها
زمانی که ابزار ثبتسازی فعال است، یک دکمه ثبت (📄) در نوار ابزار چت ظاهر میشود. این دکمه فقط در صفحه چت و تنها در صورت فعال بودن ابزار قابل مشاهده است.
برای باز کردن پنل سمت چپ، روی دکمه کلیک کنید تا به تب ثبت دسترسی پیدا کنید. در آنجا تمام اسناد ایجادشده در جلسه چت فعلی را بهصورت مرتب میبینید.
ویرایش توسط کاربر
اسناد ثبتشده توسط کاربر قابل ویرایش در پنل کناری هستند. میتوانید:
- متن را ویرایش کنید
- عنوان را تغییر دهید
- اسناد را حذف کنید
کاربردها
- ذخیره خلاصههای گفتگو
- ثبت موارد اقدام و تصمیمات
- نگهداری گزارشها و تحلیلها
- مستندسازی نقشههایراه
محدودیتها
- اسناد به چتای که در آن ایجاد شدهاند متصل هستند
- اسناد از جلسه چت دیگر قابل بهروزرسانی نیستند
جداول Markdown و امتیازهای تصویری
ابزار ثبت از Markdown استفاده میکند. بنابراین محتوا میتواند شامل عناوین، فهرستها، جداول و توضیحات کوتاه زیر یک جدول باشد.
در جداول نتیجه، سلولهای امتیاز میتوانند بهصورت بصری علامتگذاری شوند، برای مثال امتیاز صفر قرمز، حداکثر امتیاز سبز و امتیازات جزئی نوت یا هشدار. علامتگذاری صرفاً برای پشتیبانی بصری است؛ سلول خود همچنان امتیاز را نشان میدهد.
در خروجی به Word یا PDF، محتوای جدول حفظ میشود. رنگها و فرمتبندی تا حد امکان منتقل میشود، اما گزارشهای مهم را همیشه پس از خروجی بررسی کنید.