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Outlook Mail

Outlook Mail の連携により、AIアシスタントは Outlook の受信トレイへのアクセス権を獲得します。これにより、メールの検索・読取・企業のやり取りに関する情報の取得が可能です。

要件​

  • Microsoft 365 アカウントにサインインしていること
  • 管理者によって連携が有効化されていること
  • OpenAI モデルが選択されていること

利用可能な機能​

機能説明
get_profileMicrosoft プロフィールを取得
searchフィルターと検索クエリでメールを検索
fetch特定のメールの内容を取得

使い方の例​

メールを検索​

  • "CFO の予算に関するメールを検索"
  • "今月の添付ファイル付きメールをすべて見つける"
  • "RFP について受信したメールはどれですか？"

メールを読む​

  • "HR の最新メールの内容は何ですか？"
  • "契約に関するメールのスレッドを要約して"
  • "取締役会のメールからの主要ポイントは何ですか？"

情報を取得​

  • "未読のメールはいくつですか？"
  • "今週誰から最もメールを受け取りましたか？"
  • "見逃した緊急メールはありますか？"

Outlook Mail の開始方法​

  1. ダッシュボードへアクセス
  2. 連携の中から Outlook Mail をクリック
  3. Microsoft 365 アカウントでログイン
  4. Outlook へのアクセスを許可
  5. チャットを開始して質問を入力

プライバシーとセキュリティ​

Outlook Mail の連携は読み取りアクセスのみを要求します：

  • ✅ メールの読み取りと検索
  • ❌ メールの送信は不可
  • ❌ メールの削除は不可
  • ❌ 下書きへのアクセスは不可

ビジネス用途​

  • メール・トリアージ: 重要メールを迅速に見つける
  • リサーチ: 件名に関するやり取りを検索
  • コンプライアンス: 関連するコミュニケーションを見つける
  • 要約: 長いスレッドを要約

検索のコツ​

検索語例
人物から"［名前］からのメール"
件名・話題"［件名］に関するメール"
添付ファイル"添付ファイル付きメール"
期間"先週のメール"
未読"未読メール"

関連連携​