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SharePoint

AIアシスタントが SharePoint サイトとドキュメントライブラリにアクセスできる SharePoint 接続。これにより、文書の検索、閲覧、および企業コンテンツに関する情報の取得が行えます。

要件​

  • Microsoft 365 アカウントでサインイン済み
  • 管理者によって接続が有効化されていること
  • OpenAI モデルが選択されていること

利用可能な機能​

機能説明
get_profileMicrosoft プロフィールを取得する
searchSharePoint 内の文書を検索
fetch文書の詳細と内容を取得する

使い方の例​

文書を検索​

  • 「品質マニュアルの最新版を検索」
  • 「ISO 認証に関するすべての文書を見つける」
  • 「見積り用のテンプレートは何がありますか？」

コンテンツの閲覧​

  • 「オンボーディング文書には何が書かれているか？」
  • 「在宅勤務に関する方針文書を要約」
  • 「ブランプロシージャのガイドラインは何ですか？」

情報の照会​

  • 「従業員ハンドブックはいつ最後に更新されましたか？」
  • 「今月変更された文書はどれですか？」
  • 「プロジェクト文書の所有者は誰ですか？」

SharePoint の開始方法​

  1. ダッシュボードへ移動
  2. 接続の下の SharePoint をクリック
  3. Microsoft 365 アカウントでログイン
  4. SharePoint へのアクセスを承認
  5. チャットを開始し、質問を入力

プライバシーとセキュリティ​

SharePoint の接続は既存の権利を尊重します：

  • ✅ 自分が閲覧できる文書のみ
  • ✅ 自分がアクセス可能なサイト内を検索
  • ❌ 文書のアップロードや変更は不可
  • ❌ 権限を超えたアクセスは不可

業務での活用​

  • 文書管理: 企業文書を素早く見つける
  • コンプライアンス: 方針・手順文書を検索
  • ナレッジマネジメント: 企業知識を検索
  • オンボーディング: 関連する初期文書を検索

サポートされているファイルタイプ​

種類サポート
Word 文書✅ 完全対応
Excel シート✅ 完全対応
PowerPoint✅ 完全対応
PDF✅ 完全対応
OneNote⚠️ 制限あり

関連接続​